Le mardi matin chez une cliente, la haie de thuyas et la pelouse de derrière ; l’après-midi, deux potagers à bêcher et une tonte où il faut refermer le portail à cause du chien. Le métier de jardinier à domicile, c’est une suite de petits jardins et de grandes habitudes. Un logiciel jardinier à domicile sert d’abord à ne rien oublier de tout cela, puis à facturer chaque passage proprement et à sortir les attestations fiscales sans y passer le mois de janvier.
Jardinier à domicile : la gestion d’une clientèle de particuliers
Un particulier n’achète pas comme un syndic. Il appelle en avril parce que « l’herbe a poussé d’un coup », il demande au portail si vous pouvez aussi tailler le laurier, il part trois semaines en août et oublie de vous prévenir. La gestion repose moins sur de gros devis que sur une multitude de petites décisions : qui passe quand, pour faire quoi, et à quel prix. C’est ce qui distingue ce profil des autres métiers du jardin, où le chantier ponctuel pèse souvent plus que la récurrence.
Sur un carnet, ces informations se perdent vite. Dans Jardilys, chaque client a sa fiche, et chaque jardin la sienne : surface de pelouse, longueur et hauteur des haies, massifs, point d’eau, accès pour le camion, consignes du type « déchets verts dans le bac du fond, pas devant le garage ». Le jour où un salarié ou un remplaçant prend le relais, il sait où il met les pieds.
- L’historique du jardin : devis signés, passages effectués, remarques laissées au fil des saisons.
- Les codes du portail ou de l’alarme enregistrés chiffrés, et affichés au jardinier seulement le jour de son passage.
- Les équipements du client notés une fois pour toutes, comme le robot tondeuse ou l’arrosage automatique.
Un logiciel pour les petits travaux de jardinage, pas seulement pour les chantiers
La plupart des logiciels de devis sont pensés pour des chantiers à plusieurs milliers d’euros. Le jardinier à domicile, lui, vend surtout des heures et des passages : une tonte, une taille de haie, un ramassage de feuilles en novembre. Le logiciel doit donc être rapide sur les petites lignes.
La bibliothèque de Jardilys contient plus de 300 prestations prêtes à l’emploi, que vous reprenez à vos prix. Vous chiffrez à l’heure, au passage, au m² de pelouse ou au mètre linéaire de haie, à partir des surfaces déjà relevées dans la fiche du jardin. Un minimum de facturation évite les déplacements à perte pour vingt minutes de travail, et les arrondis rendent les montants lisibles pour le client. La page du logiciel de devis pour jardinier montre ce chiffrage pas à pas, de la bibliothèque à la signature en ligne.
Chaque ligne éligible au crédit d’impôt est signalée comme telle, sur le devis puis sur la facture. Le client comprend ce qui relève des petits travaux de jardinage et ce qui n’en relève pas, par exemple une plantation de haie neuve.
Jardinier particulier : devis, facture et attestation au même endroit
Avec un client particulier, le circuit est court mais il revient souvent. Vous faites un devis pour la saison ou pour un travail ponctuel, le client le signe en ligne, puis chaque passage effectué se retrouve sur la facture.
Le devis ou le contrat
Pour un entretien régulier, un contrat porte la saison, par exemple d’avril à octobre, la fréquence et les prestations incluses. Les passages se planifient tout seuls, week-ends et jours fériés reportés.
Le passage
Sur son téléphone, le jardinier coche les tâches faites, prend une photo avant et après, et fait signer le client au doigt s’il est présent.
La facture
Au forfait mensuel ou au passage réellement effectué, sans jamais facturer deux fois le même passage. Le paiement par carte en ligne ou par CESU est enregistré.
L'attestation fiscale
En début d’année, l’attestation de chaque client particulier est générée à partir des factures réglées, puis envoyée.
Pour la mécanique des contrats elle-même, voyez la page dédiée au logiciel pour entreprise d’entretien de jardin, qui détaille passages, reconduction et révision annuelle des prix.
Organiser sa semaine de jardinier indépendant
Seul, vous êtes à la fois le planning, le commercial et le comptable. Le risque, c’est la semaine qui déborde : un client rajouté le jeudi, deux jours de pluie, et les tontes de la semaine suivante s’empilent.
Le planning de Jardilys se lit au jour, à la semaine ou au mois. Vous déplacez un passage par glisser-déposer, le logiciel signale un chevauchement, et vos congés sont pris en compte. Un jour d’intempéries, vous reportez tous les passages en une fois et vos clients sont prévenus. Les tournées s’affichent sur une carte, et l’ordre de passage tient compte des créneaux que vous avez promis, par exemple « jamais avant 9 h » chez un voisin qui travaille de nuit.
Scénario illustratif : une jardinière qui travaille seule suit une vingtaine de jardins dans un rayon de quinze kilomètres. Elle regroupe ses clients par secteur sur deux jours fixes, garde le vendredi pour les tailles et les travaux ponctuels, et laisse une demi-journée libre pour absorber les reports.
Espace jardinier
Le jour du passage, tout tient dans le téléphone
Dans l’Espace jardinier, l’écran « Ma journée » liste les jardins du jour dans l’ordre de la tournée, avec les consignes et le code du portail. Au fond d’un jardin sans réseau, la fiche d’intervention reste utilisable : tâches, photos et signature se synchronisent au retour de la connexion. Seuls la carte et l’itinéraire demandent du réseau.
Un compte rendu PDF part automatiquement chez le client. Le client absent sait ainsi que la haie a été taillée et les feuilles évacuées.
Découvrir l'Espace jardinier
CESU, crédit d’impôt, TVA : ce que fait le logiciel et ce qu’il ne tranche pas
Beaucoup de jardiniers à domicile sont déclarés services à la personne. Jardilys identifie les prestations éligibles sur les documents, enregistre les règlements par CESU et prépare l’attestation fiscale annuelle de chaque client.
À retenir : le crédit d’impôt concerne les petits travaux de jardinage réalisés par une entreprise déclarée services à la personne, sous conditions et dans la limite des plafonds en vigueur. La création paysagère et l’élagage en sont généralement exclus. Le plafond retenu pour ces travaux : 5 000 € de dépenses annuelles par foyer, ce qui représente au plus 2 500 € de crédit, le taux étant de 50 %.
Pour la TVA, le principe est le taux normal de 20 % sur les petits travaux de jardinage, services à la personne compris. Si vous êtes en franchise en base, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » doit figurer sur vos factures : Jardilys l’y inscrit automatiquement. Pour tout cas particulier, demandez l’avis de votre expert-comptable. Le détail des règles se trouve dans nos guides sur le crédit d’impôt pour le jardinage et sur le paiement d’un jardinier en CESU.
| Exemple | Hypothèses | Résultat |
|---|---|---|
| Client en entretien régulier | 1 800 € TTC de petits travaux de jardinage réglés dans l’année, prestations éligibles | Crédit d’impôt de 900 € pour le client, sous réserve des conditions |
| Client avec une plantation en plus | Même entretien + 1 200 € de création de massif | La création n’entre généralement pas dans le calcul : l’attestation ne doit reprendre que les prestations éligibles |
Le calendrier de l’attestation, son contenu et la place du CESU dans les règlements sont détaillés sur la page du logiciel services à la personne pour le jardinage, utile avant votre première campagne de janvier.
Questions fréquentes
Quel logiciel choisir quand on est jardinier à domicile et qu'on travaille seul ?
Cherchez un outil qui gère vos passages réguliers, vos devis courts et vos factures sans ressaisie, et qui prépare l’attestation fiscale si vous êtes déclaré services à la personne. Jardilys fonctionne dans le navigateur et sur téléphone, sans installation, ce qui convient bien quand le bureau, c’est souvent le camion.
Comment faire un devis et une facture pour un jardinier particulier ?
Partez des surfaces relevées lors de la première visite, choisissez les prestations dans la bibliothèque et ajustez vos prix. Le client signe en ligne. Ensuite, chaque passage effectué alimente la facture, au forfait ou au passage. Pensez aux mentions obligatoires, dont la mention 293 B si vous êtes en franchise en base de TVA.
Le logiciel gère-t-il le paiement en CESU préfinancé ?
Oui, le règlement par CESU est enregistré comme les autres moyens de paiement, et il est repris dans l’attestation fiscale annuelle. L’acceptation des CESU préfinancés suppose que votre entreprise soit déclarée services à la personne et affiliée auprès de l’organisme compétent : vérifiez ces démarches de votre côté.
Combien de clients peut-on suivre avec un logiciel de jardinier à domicile ?
Il n’y a pas de limite pratique liée au métier : que vous ayez quinze ou soixante jardins, chacun garde sa fiche, son historique et ses passages planifiés. Le planning et la carte des tournées servent justement à voir quand elle est pleine.
Vos passages, vos factures, vos attestations : au même endroit
Nous vous montrons en visio comment Jardilys suit une clientèle de particuliers, du premier devis à l'attestation fiscale.