Lundi matin, la facture du loueur de mini-pelle n’est plus dans votre boîte e-mail : elle vous attend sur votre plateforme. Depuis le 1er septembre 2026, l’obligation de réception des factures électroniques s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, du jardinier seul à la PME d’espaces verts. C’est la partie de la réforme qui vous concerne déjà, alors que l’émission n’arrivera qu’en septembre 2027. Voici ce qu’elle change dans vos relations avec vos fournisseurs.
Obligation de réception des factures électroniques : qui, et depuis quand
La règle ne connaît pas d’exception de taille. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit être en mesure de recevoir des factures électroniques, y compris les entreprises en franchise en base de TVA, qui ne facturent pourtant pas de TVA à leurs clients.
Être « en mesure de recevoir » veut dire deux choses : avoir choisi une plateforme agréée, et être correctement référencé dans l’annuaire, qui indique à vos fournisseurs où vous livrer vos factures. Si ce n’est pas encore fait, lisez notre page sur la plateforme agréée de facturation électronique avant toute chose.
Recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026 : ce qui arrive vraiment
En pratique, pendant un an, deux circuits vont cohabiter. Les grandes entreprises et les ETI émettent des factures électroniques depuis septembre 2026. Les PME et micro-entreprises, elles, n’y seront tenues qu’au 1er septembre 2027. Vos fournisseurs se répartissent donc en deux groupes.
| Type de fournisseur | Ce que vous recevez en octobre 2026 | À partir de septembre 2027 |
|---|---|---|
| Grand groupe ou ETI : réseau national de négoce, loueur de matériel, fournisseur de carburant, opérateur téléphonique | En principe, des factures électroniques, sur votre plateforme | Factures électroniques |
| PME ou micro-entreprise : pépinière locale, petit négoce, garage, sous-traitant élagueur | Le plus souvent, des PDF ou du papier, comme avant | Factures électroniques |
Ce tableau donne une tendance : un fournisseur peut très bien passer à la facture électronique avant son échéance. Pour suivre les dates de chacun, reportez-vous au calendrier de la facturation électronique.
Factures fournisseurs électroniques : pépinière, négoce, location de matériel
Chaque famille de fournisseurs a ses pièges. La facture électronique ne les supprime pas, elle les rend plus faciles à repérer, à condition de savoir quoi regarder.
La pépinière
Des dizaines de lignes : essences, tailles, conditionnements en motte ou en conteneur. La question est toujours la même : la facture correspond-elle à ce qui a été réellement livré sur le chantier, et en bon état ? Un végétal refusé à la livraison ne doit pas être payé.
Le négoce de matériaux
Gravier à la tonne, bordures, géotextile, palettes consignées. Les retours de palettes donnent lieu à des avoirs : vérifiez qu’ils arrivent eux aussi sur la plateforme et qu’ils viennent bien en déduction.
La location de matériel
Durée de location, transport, carburant, éventuels frais de nettoyage. Comparez avec le bon de retour signé à la restitution de la mini-pelle ou du broyeur.
Réception facture électronique en TPE : organiser le circuit
Dans une petite entreprise, c’est souvent le dirigeant qui reçoit tout, le soir, entre deux devis. Le risque n’est pas de manquer la réforme, c’est de laisser les factures s’accumuler sur une plateforme que personne n’ouvre. Un circuit simple suffit.
Un responsable
Une seule personne ouvre la plateforme, à jour fixe : le vendredi après-midi par exemple. Les notifications de la plateforme l’y aident.
Un contrôle
Chaque facture est rapprochée de la commande et de la réception : quantités, prix, remises, frais de livraison.
Une décision
Facture conforme : elle part en paiement. Facture erronée : elle est refusée sur la plateforme et un avoir est demandé au fournisseur.
Une transmission
Les factures validées sont mises à disposition de votre expert-comptable, selon ce que propose votre plateforme.
Avec Jardilys
Rapprocher la facture reçue de la réception du chantier
Le contrôle d’une facture fournisseur n’a de sens que si vous savez ce que vous avez commandé et reçu. Jardilys suit vos achats fournisseurs et vos réceptions, ainsi que le stock du dépôt et celui de chaque véhicule. Quand la facture de la pépinière arrive sur votre plateforme, vous la comparez à la réception enregistrée pour le chantier, et vous voyez l’effet sur le budget. Le détail se trouve sur la page du logiciel de gestion de stock pour paysagiste.
Voir chantiers et stocks
Que faire si on ne reçoit pas de facture électronique ?
La question revient souvent : « J’ai choisi ma plateforme, et je ne reçois rien. » Plusieurs situations sont possibles.
- Vos fournisseurs sont des PME. C’est normal : ils ne sont pas encore tenus d’émettre et peuvent continuer à envoyer des PDF jusqu’au 1er septembre 2027.
- Un grand fournisseur vous envoie encore un PDF. Signalez-le-lui et vérifiez avec votre plateforme que vous êtes bien inscrit dans l’annuaire, avec le bon SIREN.
- Une facture attendue n’arrive pas. Contactez votre plateforme : elle peut vérifier si une facture vous a été adressée et pourquoi elle n’a pas abouti.
- Vous recevez la même facture deux fois, en PDF par e-mail et sur la plateforme. Ne la payez qu’une fois, et considérez la version électronique comme la référence.
Dans tous les cas, gardez une trace de vos démarches. Si vous travaillez seul en franchise en base de TVA, la page consacrée à la facturation électronique de la micro-entreprise reprend ces points et rappelle ce que dit la MSA du statut social des jardiniers. La vue d’ensemble de la réforme est sur la page facturation électronique 2026, et la façon dont Jardilys prépare l’autre versant, l’émission de vos propres factures, est décrite sur la page du logiciel de facturation pour société de jardinage.
Un jardinier qui travaille seul doit-il pouvoir recevoir des factures électroniques ?
Oui. L’obligation de réception s’applique depuis le 1er septembre 2026 à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, y compris les entreprises en franchise en base de TVA. Il vous faut donc une plateforme agréée et une inscription correcte à l’annuaire, même si vous n’achetez que du carburant, quelques fournitures et la location ponctuelle d’un broyeur.
Mon fournisseur peut-il encore m'envoyer une facture en PDF ?
Oui, s’il s’agit d’une PME ou d’une micro-entreprise : elle n’est tenue d’émettre des factures électroniques qu’à partir du 1er septembre 2027. Un grand groupe ou une ETI, en revanche, émet déjà sous forme électronique depuis septembre 2026. Après septembre 2027, les factures entre entreprises assujetties établies en France passeront toutes par les plateformes.
Faut-il imprimer les factures électroniques reçues ?
Ce n’est pas nécessaire. En principe, une facture reçue sous forme électronique se conserve sous cette forme : un tirage papier n’est qu’une copie de travail. Demandez à votre plateforme agréée et à votre expert-comptable comment l’archivage est assuré et pendant combien de temps vos factures restent accessibles.
Que faire d'une facture fournisseur erronée reçue sur la plateforme ?
Ne la payez pas en l’état. Utilisez la fonction de refus de votre plateforme en indiquant le motif, par exemple une quantité de végétaux non livrée ou un prix différent de la commande, puis demandez à votre fournisseur une facture corrigée ou un avoir. Gardez le bon de livraison ou de réception comme justificatif.
Des achats suivis, des factures prêtes pour 2027
Une démonstration en visio de vos achats, réceptions, stocks et factures Factur-X dans Jardilys.