Fin du mois : quarante clients en contrat d’entretien, une dizaine de passages supplémentaires, deux acomptes de chantier à appeler, et un client qui n’a toujours pas réglé septembre. Un logiciel de facturation pour société de jardinage doit produire ces factures à partir de ce qui a été signé et réellement fait, suivre ce qui reste à encaisser, et sortir des factures électroniques prêtes pour la réforme.
Les documents qu’un logiciel de facturation entreprise de jardinage doit produire
Une société de jardinage n’émet pas que des factures « simples ». Selon le type de travaux, quatre documents reviennent toute l’année, et chacun a sa logique. C’est d’ailleurs sur ces quatre documents que se départagent les outils dans notre sélection du meilleur logiciel de facture pour une entreprise de jardinage.
| Document | Quand l’utiliser | Exemple |
|---|---|---|
| Facture | Travail terminé ou période de contrat échue | Taille de haie ponctuelle, mensualité d’un contrat d’entretien |
| Facture d’acompte | Avant ou au démarrage d’un chantier, selon ce que prévoit le devis | Acompte à la signature d’une création de massifs |
| Facture de situation | Chantier long facturé selon son avancement | Aménagement d’un jardin complet sur plusieurs semaines |
| Avoir | Correction ou annulation partielle d’une facture émise | Passage facturé puis annulé à cause d’un report |
Dans Jardilys, ces documents partent du devis ou du contrat : les lignes, les prix et les taux de TVA sont repris tels quels. Vous ne recopiez rien, donc vous ne vous trompez pas en recopiant. Le détail de l’enchaînement entre devis, acomptes et solde est présenté sur la page logiciel devis facture paysagiste.
Facturation entretien de jardin : au forfait ou au passage effectué
C’est souvent là que se perd le plus de temps, et d’argent. Un contrat d’entretien se facture de deux façons, et Jardilys gère les deux.
Le forfait mensuel, trimestriel ou annuel
Le client paie la même somme à intervalle fixe, quel que soit le nombre de tontes du mois. C’est confortable pour lui, prévisible pour votre trésorerie. La facture se génère automatiquement à chaque échéance, sans que vous ayez à y penser.
Le passage réellement effectué
Seuls les passages faits sont facturés. Prenons un exemple illustratif : un contrat prévoit une tonte tous les quinze jours d’avril à octobre. Fin mai, deux passages ont été reportés à cause de la pluie. Avec un carnet, il faut se souvenir lesquels ont eu lieu ; avec Jardilys, la facture reprend les passages terminés, et un passage déjà facturé ne peut pas l’être une seconde fois.
Le paramétrage des saisons, de la reconduction et de la révision annuelle des prix relève du contrat lui-même : voir le logiciel de contrat d’entretien de jardin.
Fin de mois
La facturation ne se fait plus le dimanche soir
Les factures de contrats se préparent seules à chaque échéance. Il vous reste à relire les cas particuliers : un passage supplémentaire demandé par le client, une prestation hors contrat, un avoir. Le reste suit son cours.
La facturation dans Jardilys
Être payé plus vite : relances, paiement par carte, reste à encaisser
Une facture envoyée n’est pas une facture payée. Jardilys relance automatiquement les factures échues et vous montre en permanence le reste à encaisser, client par client. Vous voyez qui est en retard et depuis combien de temps, sans ouvrir un relevé bancaire à côté.
Pour les particuliers, un lien de paiement en ligne par carte simplifie le règlement : le client paie depuis son téléphone au lieu de chercher son chéquier. Pour les clients professionnels, les règles sont plus encadrées. Le délai de paiement est en principe de 60 jours à compter de la date d’émission de la facture, ou de 45 jours fin de mois si les parties l’ont convenu. La facture doit mentionner les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Vos conditions de paiement figurent sur chaque facture, sans risque de les oublier.
La méthode pour relancer sans abîmer la relation est développée sur la page relance automatique des factures impayées.
Logiciel facturation électronique jardinage 2026 : où en est la réforme
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, micro-entreprises en franchise comprises : les factures de votre pépinière ou de votre négoce de matériaux peuvent donc vous arriver par ce canal. L’émission devient obligatoire au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, c’est-à-dire pour la quasi-totalité des entreprises du paysage. Ce que la réforme change selon le client, particulier, syndic ou collectivité, est détaillé dans notre dossier sur la facturation électronique pour les jardiniers.
Concrètement, les factures entre entreprises passeront par une plateforme agréée que vous choisissez, et vos ventes aux particuliers feront l’objet d’un e-reporting, sans facture électronique pour le client. Dans Jardilys, chaque facture est produite au format Factur-X, l’un des trois formats de facture électronique reconnus par la réforme. Pour tout voir sous l’angle de la réforme, consultez la page dédiée au logiciel de facturation électronique pour jardinier et la rubrique facturation électronique 2026.
Un tableau de bord pour lire sa trésorerie
Le dirigeant d’une entreprise de jardinage n’a pas le temps de construire des tableaux croisés. Le tableau de bord affiche le chiffre d’affaires, les encaissements et le taux de transformation des devis. En pleine saison, vous savez si les factures rentrent au rythme des passages ; en hiver, vous voyez ce que les devis signés vous promettent pour le printemps.
Questions fréquentes sur le logiciel facture espaces verts
Mes clients particuliers vont-ils recevoir des factures électroniques ?
Non. Les particuliers ne reçoivent pas de facture électronique au sens de la réforme : vous continuez à leur remettre une facture classique, par e-mail ou sur papier. En revanche, les données de ces ventes feront l’objet d’un e-reporting à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Vérifiez les modalités avec votre expert-comptable.
Comment facturer un contrat d'entretien au passage sans en oublier ?
Chaque passage terminé est enregistré, notamment par le jardinier depuis l’Espace jardinier sur son téléphone. La facture du mois reprend les passages effectués, et un passage déjà facturé ne peut pas l’être une seconde fois. Les passages reportés à cause des intempéries ne sont facturés qu’une fois réalisés.
Un logiciel facture paysagiste peut-il gérer acomptes et situations ?
Oui. Jardilys produit des factures d’acompte, avec plusieurs acomptes possibles sur un même devis, des factures de situation selon l’avancement du chantier et des avoirs. Tout part du devis signé, sans ressaisie des lignes ni des montants. Le reste à facturer et le reste à encaisser se suivent dans la même liste.
Jardilys envoie-t-il les factures à l'administration ?
Jardilys prépare des factures électroniques prêtes pour la réforme. La transmission des factures entre entreprises passe par une plateforme agréée, immatriculée par l’administration fiscale et choisie par votre entreprise. Ce rôle de transmission ne relève pas du logiciel de facturation lui-même. La liste officielle des plateformes est publiée sur impots.gouv.fr.
Pour les autres besoins du métier, retrouvez la rubrique logiciels pour jardiniers et paysagistes.
Voyez vos contrats se facturer tout seuls
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