Vos jardiniers passent la journée dehors, loin du bureau et parfois loin de toute antenne. Une application mobile pour jardinier doit donc leur donner sur place ce dont ils ont besoin, et rien de plus. L’Espace jardinier, l’application terrain de Jardilys, met dans leur poche la journée, la tournée, les fiches d’intervention et la signature du client, puis renvoie tout au bureau sans ressaisie.
Ce qu’une application terrain espaces verts doit faire, et ce qu’elle doit éviter
Un jardinier ne travaille pas assis. Il a des gants, de la terre sur les doigts, une tondeuse qui tourne au ralenti à deux mètres. Une application qui demande dix écrans pour clôturer un passage finit vite oubliée au fond de la poche, et le compte rendu se refait le soir, de mémoire. Il faut peu d’étapes, des informations limitées à l’intervention du moment et une saisie qui tolère les zones sans réseau.
Le reste n’a rien à faire sur son téléphone. Dans Jardilys, chaque utilisateur reçoit un rôle parmi sept (dirigeant, commercial, comptable, planning, jardinier, magasinier, lecteur), avec ses droits. Le rôle jardinier est pensé pour le terrain : ses interventions, ses jardins du jour, ses absences. Les réglages de sécurité, dont la double authentification, sont décrits sur la page sécurité et RGPD.
Une journée de jardinier avec l’application, du dépôt au retour
Au départ : « Ma journée »
Le jardinier se connecte : ses interventions du jour s’affichent dans l’ordre de la tournée, avec le client, l’adresse et le créneau convenu.
Sur la route
La carte de la tournée et l’itinéraire vers chaque jardin évitent de chercher une adresse dans un lotissement où toutes les rues se ressemblent.
En arrivant
La fiche d’intervention rappelle l’équipe, le véhicule et les tâches prévues. Le code du portail, enregistré chiffré dans la fiche jardin, ne lui est montré que le jour de son passage.
Pendant le travail
Photos avant, pendant et après, tâches cochées au fur et à mesure, fournitures utilisées notées : un sac de terreau, quelques mètres de goutte-à-goutte, un piquet de tuteur.
Avant de repartir
Le client présent signe au doigt sur l’écran. Le compte rendu PDF lui est envoyé automatiquement, photos comprises.
L’ordre des passages et l’itinéraire viennent de la tournée préparée au bureau ; la page consacrée au logiciel de tournées pour jardiniers explique comment cet ordre est calculé.
Une application jardinier hors ligne, pour les jardins sans réseau
Fond de parcelle en lisière de bois, résidence dont le local à matériel est au sous-sol, vallée où le téléphone n’affiche plus qu’une barre : les zones blanches font partie du métier. L’Espace jardinier fonctionne sans réseau. Photos, tâches cochées, fournitures et signatures sont conservées sur le téléphone, puis se synchronisent dès que la connexion revient, sans manipulation particulière.
À savoir : l’affichage de la carte et le calcul de l’itinéraire nécessitent une connexion. Dans un secteur mal couvert, prenez l’habitude de consulter la tournée au dépôt, là où le réseau passe bien.
La signature client sur smartphone et le compte rendu qui part tout seul
Le bon d’intervention papier a deux défauts : il se perd, et il arrive au bureau avec plusieurs jours de retard, quand il arrive. Avec la signature du client sur smartphone, le passage est validé sur place, et le compte rendu PDF part aussitôt avec les photos. Le client le retrouve aussi, avec ses devis et ses factures, sur son portail client.
Pour un entretien régulier, le client est souvent absent : il travaille, ou il passe l’été ailleurs. Les photos avant et après, rattachées à l’intervention, gardent alors la trace du travail fait. Le jour où un propriétaire s’étonne que la haie du fond n’ait pas été taillée, vous avez la réponse en deux clics. Le contenu d’un bon bien rempli est détaillé dans notre guide du bon d’intervention jardinier, et le circuit complet, de la planification à l’historique du jardin, sur la page gestion des interventions.
Absences et congés déclarés depuis le téléphone
Un rendez-vous médical, une semaine de congés en août, un enfant malade : le jardinier déclare son absence depuis l’application et suit sa validation. Le planning en tient compte immédiatement, ce qui évite d’affecter une tournée à quelqu’un qui ne sera pas là. Plus besoin de feuille punaisée au dépôt ni de demande glissée entre deux portes.
Appli paysagiste sur téléphone : ce que le bureau y gagne
Une application mobile pour jardinier ne sert pas seulement à l’équipe. Chaque intervention clôturée remonte au bureau avec ses photos, ses tâches, ses fournitures et sa signature. Le dirigeant voit le soir ce qui a été fait, sans attendre le retour des camions ni rappeler chacun.
- Un contrat facturé au passage ne facture que les passages réellement effectués, jamais deux fois.
- Les fournitures notées sur place sont connues du bureau pour la refacturation ou le réassort.
- L’historique du jardin s’enrichit à chaque visite : utile au prochain devis comme au prochain jardinier.
Ces informations alimentent directement la facturation de votre société de jardinage. Vue d’ensemble de l’application sur la page Espace jardinier ; panorama des autres outils sur la page logiciels pour jardiniers.
Questions fréquentes sur l’application jardinier
Une application jardinier hors ligne fonctionne-t-elle vraiment sans réseau ?
Oui pour le travail sur place : la liste des interventions, la fiche, les photos, les tâches, les fournitures et la signature du client restent utilisables sans réseau. Tout se synchronise au retour de la connexion. Seuls l’affichage de la carte et le calcul de l’itinéraire demandent une connexion, d’où l’intérêt de consulter la tournée avant de partir.
Comment se passe la signature du client sur smartphone ?
En fin d’intervention, le jardinier tend son téléphone au client, qui signe au doigt sur l’écran. La signature est rattachée à l’intervention, et le compte rendu PDF, avec les photos avant et après, est envoyé automatiquement au client. Il le retrouve ensuite dans son portail client, avec ses devis et ses factures.
Le jardinier voit-il les prix et les marges de l'entreprise ?
Chaque utilisateur de Jardilys reçoit un rôle avec ses droits : dirigeant, commercial, comptable, planning, jardinier, magasinier ou lecteur. Le rôle jardinier est conçu pour le terrain, avec les interventions, les jardins du jour et les absences. Vous décidez qui accède à quoi lors du paramétrage des utilisateurs.
Comment sont protégés les codes d'accès des clients ?
Les codes de portail ou d’alarme sont enregistrés chiffrés dans la fiche jardin. Ils ne sont montrés au jardinier que le jour de son passage chez le client, pas avant et pas après. Un code ne traîne donc plus dans un SMS ou sur un carnet oublié sur le tableau de bord du camion.
Mettez l'Espace jardinier entre les mains de votre équipe
En démonstration, nous suivons une intervention complète sur un téléphone, de « Ma journée » au compte rendu PDF signé.