Depuis le 1er septembre 2026, votre entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Le 1er septembre 2027, elle devra aussi en émettre pour ses clients professionnels. La facturation électronique 2026 ne concerne pas que les grands groupes : elle touche le jardinier qui travaille seul comme l’entreprise d’espaces verts qui fait tourner plusieurs équipes. Voici la réforme vue depuis une entreprise du paysage, et ce qu’il faut faire.
Facturation électronique 2026 : ce qui change vraiment pour un paysagiste
Jusqu’ici, une facture était un document que vous fabriquiez comme vous l’entendiez : un modèle de traitement de texte, un tableur, un logiciel. Vous l’envoyiez en PDF par e-mail, parfois sur papier, et le client la payait.
Avec la réforme, entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, la facture devient un fichier de données structurées qui circule par une plateforme agréée. Votre logiciel produit la facture, la plateforme l’achemine jusqu’à celle de votre client, et une partie des informations remonte à l’administration fiscale. Un simple PDF envoyé par e-mail n’est plus une facture électronique au sens de la loi.
Pour vos clients particuliers, rien ne change dans la relation : ils continuent de recevoir une facture classique. Mais vous transmettrez, à partir de 2027, des totaux de chiffre d’affaires à l’administration. C’est ce qu’on appelle l’e-reporting.
Ce qui change en septembre 2026, et ce qui vous attend en septembre 2027
La réforme avance en deux temps, dont le premier a déjà eu lieu.
| Date | Entreprises concernées | Obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, entreprises en franchise en base de TVA comprises | Pouvoir recevoir des factures électroniques |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émettre des factures électroniques et transmettre l’e-reporting |
| 1er septembre 2027 | PME et micro-entreprises | Émettre des factures électroniques et transmettre l’e-reporting |
La quasi-totalité des entreprises du paysage sont des PME ou des micro-entreprises. Concrètement, aujourd’hui, vous devez disposer d’une plateforme capable de recevoir les factures de vos fournisseurs. Les plus gros d’entre eux, souvent des groupes nationaux de négoce ou de location de matériel, émettent déjà au nouveau format. Le détail des échéances et ce qu’il faut préparer avant chacune se trouve dans notre calendrier de la facturation électronique, et le quotidien côté fournisseurs dans la page sur la réception des factures électroniques.
Facture électronique obligatoire pour un jardinier : tout dépend du client
Dans une entreprise de jardinage, la clientèle est rarement homogène. Une même semaine peut mêler la tonte chez des particuliers, l’entretien des abords d’une entreprise et une taille de haies pour une mairie. Chaque type de client suit son propre circuit.
- Clients professionnels assujettis (commerces, entreprises, hôtels, professions libérales) : facture électronique obligatoire, transmise par votre plateforme agréée, à partir du 1er septembre 2027.
- Clients particuliers : facture classique, papier ou PDF, comme aujourd’hui. Les montants encaissés entrent dans l’e-reporting des ventes aux particuliers.
- Collectivités et établissements publics : la facture électronique est déjà obligatoire, par Chorus Pro.
- Associations, copropriétés : le circuit dépend de leur situation au regard de la TVA. Faites le point avec votre expert-comptable.
Vous voulez le détail client par client ? Notre guide pratique sur la facturation électronique expliquée aux jardiniers reprend chaque type de client, trois profils d’entreprise et un plan d’action mois par mois jusqu’en septembre 2027.
Le vocabulaire de la réforme, traduit en langage de chantier
Les sigles inquiètent, mais les idées sont simples.
- Plateforme agréée (PA) : l’intermédiaire qui envoie et reçoit vos factures électroniques. On l’appelait auparavant PDP. Elle est immatriculée par l’administration fiscale, et la liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr. C’est vous qui la choisissez.
- Portail public de facturation (PPF) : l’outil de l’État qui tient l’annuaire des entreprises et concentre les données. Il ne propose pas de service gratuit d’échange de factures.
- Annuaire : il indique, pour chaque entreprise, la plateforme où elle reçoit ses factures. C’est grâce à lui que la facture de votre pépinière vous trouve.
- Formats de facture électronique : le socle en compte trois, Factur-X, UBL et CII. Le premier associe un PDF lisible et des données structurées, ce qui le rend pratique pour une petite entreprise.
- E-reporting : la transmission des données des opérations qui ne passent pas par la facture électronique, surtout les ventes aux particuliers, et des données de paiement des prestations de services.
Réforme de la facturation électronique : par où commence une entreprise de jardinage ?
L’hiver, quand les tontes s’arrêtent et que le planning se calme, est le bon moment pour avancer.
Choisir une plateforme agréée
Si ce n’est pas déjà fait, c’est la priorité : la réception est obligatoire depuis septembre. Comparez les offres à partir de la liste officielle.
Trier vos clients
Repérez ceux qui recevront une facture électronique en 2027 et ceux qui relèveront de l’e-reporting. Notez le SIREN de chaque client professionnel.
Vérifier votre logiciel de facturation
Il doit produire des factures dans un format du socle, avec les nouvelles mentions, et pouvoir alimenter votre plateforme.
Organiser la réception
Décidez qui ouvre les factures fournisseurs sur la plateforme, qui les contrôle et qui les transmet au comptable.
Faire un essai avant l'échéance
Envoyez quelques factures réelles à un client professionnel volontaire bien avant le 1er septembre 2027.
Avec Jardilys
Des factures prêtes pour la facturation électronique
Jardilys établit des factures électroniques prêtes pour l’obligation de 2027 : factures de contrats d’entretien, factures d’acompte, de situation, avoirs. Vous les transmettez par la plateforme agréée que vous avez choisie. Si votre entreprise relève de la franchise en base de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » y est inscrite automatiquement. Pour le détail côté logiciel, consultez la page du logiciel de facturation pour société de jardinage.
Voir la facturation
Les sanctions prévues. Selon les textes en vigueur à la date de rédaction, une facture non émise sous forme électronique alors qu’elle aurait dû l’être serait sanctionnée d’une amende de 50 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an. Un manquement à l’e-reporting coûterait 500 € par manquement. Une tolérance est prévue pour le premier manquement s’il est régularisé. Ces montants peuvent évoluer : vérifiez-les sur impots.gouv.fr et lisez notre page sur les sanctions de la facturation électronique.
Tous les guides de la rubrique facturation électronique
Chaque page traite une question précise, avec des exemples du métier.
Les outils de la réforme
Pour comprendre le fichier qui remplace le simple PDF, commencez par notre page sur le format de facture électronique, qui compare les trois formats du socle. Le rôle de l’intermédiaire qui achemine vos factures est expliqué dans le guide de la plateforme agréée et de l’annuaire. Enfin, une facture d’entretien commentée ligne par ligne illustre les nouvelles mentions obligatoires sur la facture.
Selon votre situation
Si vous travaillez seul en franchise en base de TVA, la page sur la facturation électronique en micro-entreprise reprend vos échéances, la mention 293 B et la question du statut social, que la MSA rattache au régime agricole pour le jardinage. Une entreprise déclarée services à la personne trouvera l’attestation fiscale et le CESU dans la page sur la facture électronique en services à la personne. Et si vous entretenez les espaces verts d’une commune, lisez notre guide de la facture Chorus Pro pour les paysagistes.
Passer à l’action
Notre guide pour se préparer à la facturation électronique, étape par étape transforme tout cela en liste de tâches, du fichier clients à la formation de l’équipe.
Questions fréquentes sur la facturation électronique
Faut-il envoyer une facture électronique à un client particulier ?
Non. Les particuliers ne reçoivent pas de facture électronique au sens de la réforme : vous continuez à leur remettre une facture classique, sur papier ou en PDF. En revanche, à partir du 1er septembre 2027, vous transmettrez à l’administration, par votre plateforme agréée, le total de vos ventes aux particuliers par jour et les données de paiement de vos prestations. C’est l’e-reporting.
Un jardinier en franchise en base de TVA est-il concerné par la facturation électronique en 2026 ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, y compris en franchise en base. L’émission suivra le 1er septembre 2027, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Attention au statut social : selon la MSA, les activités de jardinage relèvent du régime agricole, et le statut d’auto-entrepreneur n’y est pas ouvert.
Puis-je continuer à envoyer mes factures en PDF jusqu'en septembre 2027 ?
En principe oui, si vous êtes une PME ou une micro-entreprise : l’obligation d’émettre ne s’applique à vous qu’au 1er septembre 2027, sauf pour vos clients publics, déjà sur Chorus Pro. Profitez de ce délai pour choisir votre plateforme, compléter le SIREN de vos clients professionnels et tester vos premières factures électroniques avant la date limite.
Jardilys est-il prêt pour la facturation électronique 2026 ?
Oui. Vos factures sortent de Jardilys dans un format électronique du socle de la réforme : elles sont prêtes pour l’obligation de facturation électronique. La transmission à vos clients professionnels passe par la plateforme agréée que vous choisissez, comme l’exige la réforme. Les factures de vos contrats d’entretien, vos acomptes et vos situations suivent le même chemin, sans ressaisie.
Abordez 2027 avec des factures déjà prêtes
Une démonstration en visio pour voir vos factures électroniques, depuis vos devis et vos contrats d'entretien.