La saison s’achève et une question revient au bureau, entre deux ramassages de feuilles : l’outil avec lequel vous facturez aujourd’hui tiendra-t-il en septembre 2027 ? Un logiciel de facturation électronique pour jardinier ne se juge pas à un logo « compatible 2027 » sur une plaquette. Il se juge à ce qu’il produit : une facture électronique complète et lisible par une machine, des fiches clients qui distinguent le particulier de l’entreprise, des contrats d’entretien qui se facturent sans erreur. Voici ce qu’il doit faire, ce qui ne le regarde pas, et les questions à poser à un éditeur avant de vous engager.
Ce qu’un logiciel de facturation électronique pour jardinier doit savoir faire
La réforme ne demande pas à votre logiciel d’envoyer lui-même les factures à l’administration. Elle lui demande de fabriquer des factures exploitables par une machine. Pour une entreprise du jardin, cela fait sept capacités.
- Produire un format du socle. Trois formats de facture électronique sont reconnus : Factur-X, UBL et CII. Le premier garde l’apparence d’un PDF pour le client et embarque les données structurées ; sa construction est expliquée sur notre page consacrée au format de facture électronique.
- Porter les nouvelles mentions. SIREN du client, nature de l’opération, adresse de livraison des biens si elle diffère, option pour les débits le cas échéant. Le détail figure dans les nouvelles mentions obligatoires de la facture.
- Distinguer particuliers et professionnels. Le même outil doit sortir une facture classique pour la cliente qui fait tailler sa haie, et une facture électronique pour l’hôtel dont vous tondez le parc.
- Facturer les contrats d’entretien. Forfait mensuel, trimestriel, annuel ou facturation au passage : des factures récurrentes chaque mois, qui doivent toutes sortir au bon format.
- Gérer acomptes, situations et avoirs. Une création de jardin avec acompte à la signature, situation à mi-chantier et avoir pour un massif abandonné : chaque document compte.
- Suivre les encaissements. Pour les prestations de services, les données de paiement entrent dans le e-reporting. Un outil qui relance et enregistre les règlements les tient à jour sans tableur à côté.
- Garder les spécificités des services à la personne. Prestations éligibles identifiées, paiement CESU, attestation fiscale annuelle : la réforme ne les remplace pas.
Logiciel ou plateforme agréée : qui fait quoi dans la facture électronique ?
C’est la confusion la plus répandue. Le logiciel de facturation et la plateforme agréée sont deux maillons distincts, et vous aurez besoin des deux.
| Tâche | Votre logiciel de facturation | La plateforme agréée choisie par l’entreprise |
|---|---|---|
| Établir devis, factures, acomptes, situations, avoirs | Oui | Non |
| Porter les mentions et produire la facture électronique | Oui | Non, elle l’achemine |
| Tenir le fichier clients, le SIREN et le type de chaque client | Oui | Non, elle s’appuie sur l’annuaire |
| Transmettre la facture au client professionnel | Non | Oui |
| Recevoir vos factures fournisseurs | Non | Oui |
| Transmettre les données à l’administration, e-reporting compris | Non, il prépare les données | Oui |
| Relancer les impayés, suivre le reste à encaisser | Oui | Non |
Le choix de la plateforme revient à l’entreprise, sur la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr ; les critères sont détaillés sur notre page choisir sa plateforme agréée. Le rôle de votre logiciel de facturation électronique est de lui remettre des factures propres, dans un format qu’elle accepte. Pour savoir quels clients sont concernés dans votre cas, le guide de la facturation électronique pour les jardiniers passe en revue particuliers, syndics, entreprises et mairies.
Quel logiciel pour la facture électronique 2027 : les questions à poser à un éditeur
En démonstration, on vous montrera toujours la plus belle facture. Ces questions font voir le reste. Posez-les à chaque éditeur, nous compris, et notez les réponses.
- « Montrez-moi une facture électronique pour un client professionnel : où apparaissent le SIREN et la nature de l’opération ? »
- « Comment le logiciel sait-il qu’un client est un particulier, une entreprise, une copropriété ou une commune ? »
- « Mes contrats facturés au passage sortent-ils au même format que mes factures ponctuelles ? »
- « Une facture d’acompte, une facture de situation et un avoir sortent-ils eux aussi en facture électronique ? »
- « Comment mes factures parviennent-elles à la plateforme agréée que j’aurai choisie, et que dois-je faire moi-même ? »
- « D’où viendront les données de mes ventes aux particuliers et de leurs paiements pour le e-reporting ? »
- « Que deviennent le paiement CESU et l’attestation fiscale pour mes clients en services à la personne ? »
- « Si je change de plateforme dans deux ans, dois-je changer de logiciel ? »
Une réponse floue à la cinquième question mérite qu’on insiste : soit l’éditeur n’a pas encore traité le sujet, soit il vend aussi une plateforme sans le dire.
Un logiciel de facturation conforme à la réforme, pour un jardinier, c’est quoi ?
Ce que l’administration fiscale immatricule, ce sont les plateformes agréées ; c’est leur liste que publie impots.gouv.fr. Un logiciel de facturation n’a pas besoin d’y figurer pour être utilisable : il lui suffit de produire des factures que votre plateforme accepte. À l’inverse, un éditeur qui se présente comme « agréé » doit pouvoir vous montrer qu’il apparaît sur cette liste en tant que plateforme.
Pour une entreprise de jardinage, un logiciel de facturation électronique prêt pour la réforme coche donc trois cases concrètes : un format du socle, les nouvelles mentions, une articulation claire avec la plateforme que vous choisissez. Le reste relève de votre organisation : qualifier vos clients et enregistrer vos encaissements au fil de l’eau.
Logiciel de facture électronique pour paysagiste : le test à faire avant de signer
Demandez à l’éditeur de créer devant vous une facture pour un client professionnel fictif, par exemple la taille de quarante mètres de haie avec évacuation des déchets verts. Ouvrez le PDF, puis vérifiez avec lui que les données structurées reprennent le SIREN, les lignes et la nature de l’opération. Recommencez avec une facture issue d’un contrat d’entretien : c’est celle que vous émettrez le plus souvent. Ce test se fait en une demi-heure lors d’une démonstration sur vos propres prestations.
Jardilys
Comment Jardilys vous prépare à la facture électronique
Jardilys est prêt pour la facturation électronique : vos factures électroniques sont produites au format Factur-X. La transmission passe par la plateforme agréée que vous choisissez, et nous regardons avec vous, en démonstration, comment vos factures s’y préparent.
- Devis signé transformé en facture, facture d’acompte ou de situation en un clic, sans ressaisie.
- Mention 293 B ajoutée sans saisie sur les factures des entreprises en franchise en base de TVA.
- Contrats d’entretien facturés au forfait ou au passage réellement effectué, sans doublon.
- Impayés relancés automatiquement, reste à encaisser visible, lien de paiement par carte.
- Prestations éligibles au crédit d’impôt identifiées, paiement CESU, attestation fiscale annuelle.
- Un rôle comptable dédié parmi les sept rôles utilisateurs.
Les contrats et leur facturation récurrente sont présentés en détail sur la page contrats d’entretien de Jardilys. Pour la facturation au quotidien, hors réforme, voyez notre logiciel de facturation pour société de jardinage, et pour les autres outils du métier, la rubrique logiciels pour jardiniers et paysagistes.
Questions fréquentes sur le logiciel de facture électronique en jardinage
Quel logiciel pour la facture électronique 2027 quand on est jardinier ?
Un logiciel qui produit de vraies factures électroniques, dans l’un des formats du socle, avec les nouvelles mentions, et qui distingue vos clients particuliers de vos clients professionnels. Pour un jardinier, il doit aussi facturer correctement les contrats d’entretien récurrents, les acomptes et les situations. Faites toujours une facture test pour un client professionnel avant de choisir, et vérifiez le SIREN dans le fichier.
Un logiciel de facture électronique pour le jardinage doit-il être une plateforme agréée ?
Non. Le logiciel fabrique la facture et ses données ; la plateforme agréée, choisie par votre entreprise sur la liste officielle publiée sur impots.gouv.fr, l’achemine au client et transmet les données à l’administration. Certains éditeurs proposent les deux, d’autres non. L’essentiel est que votre logiciel produise un fichier que votre plateforme accepte, et que l’éditeur vous explique clairement comment il lui parvient.
Faut-il changer de logiciel de facturation avant septembre 2027 ?
Pas forcément. Si votre outil actuel produit déjà des factures électroniques dans un format du socle, avec les nouvelles mentions, et facture vos contrats sans bricolage, vous pouvez le garder. Si vous faites vos factures dans un tableur ou un traitement de texte, en revanche, il faudra en changer : un PDF tiré d’un modèle n’est pas une facture électronique. Profitez de l’hiver pour décider.
Le logiciel de facturation fait-il le e-reporting des clients particuliers ?
Le logiciel tient les données : ventes aux particuliers, dates et montants des encaissements. La transmission à l’administration passe par la plateforme agréée. Ce qui compte, c’est que ces données soient justes et complètes dans votre outil, donc que chaque règlement, par virement, chèque ou CESU, soit enregistré au moment où il arrive. Demandez à l’éditeur comment ces données sont remises à votre plateforme.
Un jardinier qui travaille seul, en franchise de TVA, a-t-il besoin d'un logiciel de facturation électronique ?
Dès qu’il travaille pour un professionnel établi en France, oui : à partir du 1er septembre 2027, ces factures devront être électroniques, même en franchise en base de TVA, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». S’il ne travaille que pour des particuliers, il doit tout de même recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs et préparer son e-reporting.
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En démonstration, nous facturons avec vous un client professionnel, un particulier et un contrat d'entretien, puis nous regardons le fichier.