La saison d’entretien se termine, les feuilles tombent, les plannings s’allègent. C’est le bon moment pour se préparer à la facturation électronique. La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 ; l’émission arrive au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Il vous reste une saison complète : voici les six étapes à cocher, dans l’ordre, sans tout chambouler.
Pourquoi se préparer à la facturation électronique dès cet hiver
Dans une entreprise du paysage, le calendrier n’est pas neutre. D’avril à octobre, les équipes tournent à plein, le dirigeant est sur le terrain et les factures se font le soir. Changer d’outil ou de méthode en pleine saison de tonte est le meilleur moyen de prendre du retard dans la facturation, donc dans les encaissements.
L’échéance de septembre 2027 tombe en fin de saison. Si vous attendez l’été 2027, vous ferez vos tests au moment où vos clients professionnels vous demanderont vos factures de contrat. L’hiver qui vient et celui de 2027 sont vos deux fenêtres calmes : mieux vaut utiliser la première. Un retard aurait aussi un coût : l’amende pour facture non électronique se calcule par facture, avec une tolérance pour un premier manquement régularisé.
Rappel des dates : réception des factures électroniques par toutes les entreprises assujetties depuis le 1er septembre 2026 ; émission et e-reporting au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. Le détail est sur la page calendrier de la facturation électronique.
Checklist facture électronique TPE : les étapes de la facturation électronique
Ces six étapes valent pour un jardinier seul comme pour une entreprise de quinze salariés. Seul le temps qu’elles prennent change. Notre page sur la facturation électronique des entreprises de jardinage résume au préalable ce que la réforme impose au métier.
Trier vos clients par type
Particuliers, professionnels assujettis, clients publics, structures non assujetties comme la plupart des syndicats de copropriétaires. Chaque catégorie suit un circuit différent.
Compléter les SIREN des clients professionnels
C’est la nouvelle mention qui bloque le plus souvent. Sans SIREN fiable, la facture ne trouve pas son destinataire.
Choisir votre plateforme agréée
Elle recevra vos factures fournisseurs dès maintenant et transmettra vos factures et données à partir de 2027.
Vérifier que votre logiciel produit des factures électroniques
Au format Factur-X, UBL ou CII, les trois formats du socle. Un PDF fait à partir d’un tableur ne suffit plus.
Organiser la réception des factures fournisseurs
Qui consulte, qui valide, qui transmet au comptable.
Préparer le e-reporting et former l'équipe
Ventes aux particuliers, données de paiement, nouveaux réflexes au bureau.
Mettre à jour son fichier clients : SIREN et adresses de chantier
Ouvrez votre fichier clients et filtrez les professionnels : syndics, agences immobilières, entreprises, hôtels, campings, bailleurs. Pour chacun, il vous faut le SIREN exact de l’entité facturée, pas celui d’une autre société du même groupe ni le SIRET d’un établissement voisin. Le plus fiable est de demander le numéro au client lui-même, par écrit, ou de le relever sur un bon de commande.
Profitez-en pour vérifier les adresses. Une autre mention apparaît : l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation. En espaces verts, c’est la règle plus que l’exception. Le siège du syndic est en centre-ville, la résidence que vous entretenez est à l’autre bout de l’agglomération. Notez l’adresse de chaque site entretenu.
Fiche jardin
Chaque site entretenu a son adresse et sa fiche
Dans Jardilys, chaque client peut avoir plusieurs jardins ou sites, chacun avec sa fiche : surfaces de pelouse et de haies, accès véhicule, point d’eau, consignes et historique des interventions.
- L’adresse du site entretenu reste distincte de l’adresse de facturation du client.
- L’historique du lieu regroupe devis, contrats, chantiers et interventions.
Choisir sa plateforme agréée et son logiciel de facturation
Les factures électroniques transitent par une plateforme agréée (PA, anciennement appelée PDP), immatriculée par l’administration fiscale. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr. Le Portail public de facturation tient l’annuaire et concentre les données, mais n’offre pas de service d’échange gratuit : vous devez donc choisir une plateforme.
Quelques critères concrets pour une entreprise de paysage :
- la plateforme figure sur la liste officielle ;
- elle gère la réception, l’émission et le e-reporting ;
- son offre correspond à votre volume, qui grimpe en saison avec les contrats mensuels ;
- votre expert-comptable peut récupérer les données sans ressaisie.
Côté logiciel, la question est simple : vos factures sortent-elles dans un format structuré du socle ? Jardilys produit des factures électroniques au format Factur-X, prêtes pour l’obligation de facturation électronique, et la transmission passe par la plateforme agréée que vous choisissez. La page plateforme agréée pour la facturation électronique explique son rôle, et notre page sur le format de facture électronique détaille les trois formats du socle.
Préparer son entreprise de paysage à la réception et au e-reporting
La réception des factures fournisseurs
Vos fournisseurs de végétaux, de terreau, de gazon en rouleau, de matériaux de dallage, votre loueur de matériel : leurs factures arrivent désormais par votre plateforme. Décidez qui les consulte. Dans une petite entreprise, c’est souvent la personne qui gère l’administratif deux jours par semaine. Fixez un rythme, par exemple chaque lundi, et une règle de rapprochement avec les bons de livraison du chantier.
Le e-reporting des ventes aux particuliers
Les particuliers ne reçoivent pas de facture électronique : vous continuez à leur remettre une facture classique. Mais les données de ces ventes, et pour les prestations de services les données de paiement, doivent être transmises par e-reporting. Pour une entreprise qui fait l’essentiel de son chiffre avec des particuliers, c’est le vrai chantier. Il suppose que chaque facture et chaque encaissement soient enregistrés au même endroit, sans facture faite à part sur un carnet.
Former l’équipe et tester avant septembre 2027
La formation ne concerne pas que le bureau. Le chef d’équipe qui remplit un bon d’intervention, le commercial qui saisit un nouveau client, la personne qui encaisse un chèque au portail : chacun alimente les données qui serviront à la facture et au e-reporting.
| Qui | Nouveau réflexe |
|---|---|
| Commercial ou dirigeant | Demander le SIREN et l’adresse de facturation dès le devis d’un client professionnel |
| Chef d’équipe | Clôturer chaque intervention le jour même, pour que la facture au passage parte sans trou |
| Administratif | Consulter la réception chaque semaine, enregistrer chaque encaissement |
| Expert-comptable | Valider le statut des clients particuliers et non assujettis |
Au printemps, faites un test réel avec un ou deux clients professionnels de confiance : une facture de contrat d’entretien, une facture d’acompte sur un aménagement. Vous découvrirez les erreurs de SIREN avant qu’elles ne bloquent cinquante factures.
Pour voir comment un logiciel de facturation adapté au métier prend tout cela en charge, consultez la page logiciel de facturation pour société de jardinage et la présentation de la facturation dans Jardilys. La vue d’ensemble de la réforme est sur la page facturation électronique 2026.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour se préparer à la facturation électronique ?
Cela dépend surtout de l’état de votre fichier clients. Si les SIREN de vos clients professionnels sont déjà connus et vos factures produites par un logiciel, quelques semaines suffisent pour choisir une plateforme et tester. Si tout est dans un tableur, prévoyez l’hiver entier. Commencer avant la saison 2027 vous évite de le faire en pleine tonte.
Faut-il changer de logiciel pour la facture électronique ?
Pas forcément. Vérifiez d’abord que votre outil produit des factures dans l’un des trois formats de facture électronique du socle et qu’il peut les remettre à une plateforme agréée. Un tableur ou un traitement de texte ne le permet pas. Vérifiez aussi qu’il gère les nouvelles mentions, notamment le SIREN du client et l’adresse du site entretenu.
Comment trouver le SIREN d'un client professionnel ?
Le plus sûr est de le demander au client, par écrit, et de le reporter dans sa fiche dès le devis. Vous pouvez aussi le vérifier dans l’annuaire officiel des entreprises. Attention aux groupes et aux syndics : le SIREN à reporter est celui de l’entité réellement facturée, pas celui de la société mère.
Mon expert-comptable peut-il s'occuper de tout ?
Il peut vous conseiller sur le choix de la plateforme, valider le statut de vos clients et récupérer les données. Mais la facture naît chez vous : SIREN, mentions, encaissements enregistrés. Associez-le à la préparation dès maintenant, surtout pour les questions de TVA et de e-reporting propres à votre situation.
Cochez la checklist avec nous
Une démonstration sur vos clients, vos contrats et vos factures, pour arriver prêt en septembre 2027.