Une entreprise d’entretien qui travaille pour des syndics et des sociétés le sait : entre la tonte du mois de mai et le virement, il peut s’écouler deux mois. Pendant ce temps, les salaires, le gasoil et le crédit du camion benne tombent chaque mois. Connaître les délais de paiement d’une facture, les écrire noir sur blanc et les faire respecter, c’est une part de votre trésorerie. Voici les règles en vigueur entre professionnels, ce qui vaut pour les particuliers et des moyens concrets pour raccourcir l’attente.
Le délai de paiement entre professionnels
Quand votre client est une entreprise, un syndic de copropriété, un bailleur ou une association qui agit pour son activité, le délai de paiement entre professionnels est encadré par le Code de commerce. En principe :
- le délai convenu ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date d’émission de la facture ;
- il peut aussi être fixé à 45 jours fin de mois, à condition que ce soit expressément convenu entre les parties ;
- si rien n’a été convenu, le délai est de 30 jours après l’exécution de la prestation.
Rien ne vous empêche de demander plus court : paiement à réception, à 15 jours, à 30 jours. Ces plafonds sont des maximums, pas des délais à accorder d’office. Les clients publics, eux, obéissent à leurs propres règles de délai et passent par Chorus Pro pour la réception des factures.
Calculer une échéance : 60 jours date de facture ou 45 jours fin de mois
La façon de compter fait varier la date de plusieurs semaines. Prenons une facture fictive émise le 10 mars.
| Condition | Méthode | Échéance |
|---|---|---|
| 60 jours date de facture | 10 mars + 60 jours | 9 mai |
| 45 jours fin de mois, méthode 1 | 10 mars + 45 jours = 24 avril, puis fin du mois | 30 avril |
| 45 jours fin de mois, méthode 2 | Fin du mois (31 mars), puis + 45 jours | 15 mai |
| Paiement à 30 jours | 10 mars + 30 jours | 9 avril |
Les deux façons de calculer le « 45 jours fin de mois » coexistent dans la pratique. La seule bonne réponse est celle qui a été convenue avec le client : précisez-la dans vos conditions générales pour éviter tout malentendu. Pour la règle des 60 jours date de facture, le point de départ est bien la date d’émission, d’où l’intérêt de facturer vite après le passage.
Le délai de paiement d’un client particulier
Pour le délai de paiement d’un client particulier, il n’existe pas de plafond équivalent à celui des professionnels : c’est ce que prévoient votre devis, votre contrat d’entretien et vos conditions générales qui s’applique. Dans le jardinage chez les particuliers, l’usage le plus courant est le paiement à réception de la facture, ou à une échéance courte.
Deux situations demandent un peu d’attention :
- Les contrats d’entretien au forfait : fixez une date de paiement mensuelle, trimestrielle ou annuelle, et indiquez-la au contrat. Un forfait mensuel payé chaque mois lisse la trésorerie du client et la vôtre.
- Les chantiers de création : un client particulier règle rarement 15 000 € d’un coup à réception. Échelonnez par des acomptes prévus dès le devis, comme l’explique notre guide de la facture d’acompte paysagiste.
Pour les clients en services à la personne, le paiement par CESU peut aussi entrer dans vos conditions : notre guide sur le paiement d’un jardinier en CESU détaille son fonctionnement.
Les conditions de paiement sur facture : ce qu’il faut écrire
Des conditions de paiement sur facture vagues donnent des paiements vagues. Sur chaque facture adressée à un professionnel, faites figurer en principe :
- la date d’échéance du paiement, pas seulement « à 30 jours » ;
- les conditions d’escompte en cas de paiement anticipé, ou la mention qu’aucun escompte n’est accordé ;
- le taux des pénalités de retard ;
- l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Pour un particulier, indiquez au minimum la date ou le délai de paiement et les moyens acceptés : virement, carte, chèque, CESU le cas échéant. La réforme de la facturation électronique ajoute de nouvelles mentions, comme le SIREN du client professionnel : notre page sur les nouvelles mentions obligatoires de facture les détaille. Les PME et micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027 ; la réception est déjà obligatoire depuis le 1er septembre 2026.
À vérifier avec votre expert-comptable : la rédaction exacte de vos conditions générales, surtout si vous travaillez à la fois pour des particuliers, des syndics et des entreprises. Une clause bien écrite une fois vous sert pendant des années.
Comment être payé plus vite
Les délais légaux fixent des plafonds. Votre délai réel, lui, dépend surtout de vos habitudes de facturation.
Facturer le jour même
Quand le délai se compte à partir de la date de facture, celui d’une prestation faite le 3 et facturée le 28 ne commence à courir que le 28. Le compte rendu signé et la facture devraient partir le soir du passage, ou en fin de mois au plus tard pour les forfaits.
Écrire un délai court au devis
Ce qui est signé au devis est rarement contesté à la facture. Proposez le paiement à réception aux particuliers et un délai raisonnable aux professionnels.
Rendre le paiement facile
Un lien de paiement par carte, un RIB lisible, une référence claire : chaque obstacle retire des jours.
Joindre la preuve du travail
Une facture accompagnée du compte rendu de passage et de photos se règle sans discussion.
Relancer à date fixe
La première relance dans les jours qui suivent l’échéance, pas trois mois plus tard.
Sur ce dernier point, notre guide pour relancer une facture impayée propose un calendrier et des formulations prêtes à adapter.
Avec Jardilys
Vos échéances et vos encaissements sous les yeux
Jardilys crée les factures directement depuis le devis, le contrat d’entretien ou le chantier : les forfaits mensuels, trimestriels ou annuels partent automatiquement, et les passages réellement effectués sont facturés sans doublon. Moins de jours entre le travail et la facture, c’est autant de jours gagnés sur le délai de paiement.
Le tableau de bord affiche le chiffre d’affaires et les encaissements, le suivi du recouvrement montre le reste à encaisser, et les relances automatiques prennent le relais après l’échéance. Chaque facture peut porter un lien de paiement en ligne par carte. Le détail est sur la page du logiciel de facturation pour société de jardinage.
Voir la facturation
Un délai court ne sert à rien si la facture part tard ou contient une erreur : les guides pratiques pour jardiniers et paysagistes abordent aussi la rédaction des devis et des contrats, là où se fixent vraiment vos conditions de paiement.
Questions fréquentes sur les délais de paiement
Quel est le délai de paiement maximum entre professionnels ?
En principe, le délai convenu entre professionnels ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date d’émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si cette formule a été expressément convenue. À défaut d’accord, le délai est de 30 jours après l’exécution de la prestation. Vous pouvez toujours demander un délai plus court dans vos conditions générales.
Un particulier a-t-il un délai légal pour payer son jardinier ?
Il n’existe pas de plafond légal équivalent à celui des relations entre professionnels. Ce sont les conditions écrites sur le devis, le contrat d’entretien ou la facture qui s’appliquent. D’où l’intérêt d’y indiquer clairement une date ou un délai de paiement, par exemple à réception de facture, et les moyens de paiement acceptés.
Comment calculer 45 jours fin de mois ?
Deux méthodes existent : ajouter 45 jours à la date de facture puis aller à la fin du mois, ou partir de la fin du mois d’émission puis ajouter 45 jours. Pour une facture du 10 mars, cela donne le 30 avril ou le 15 mai. La méthode retenue doit être convenue avec le client et écrite dans vos conditions.
Faut-il indiquer une date d'échéance sur une facture ?
Oui. Sur une facture entre professionnels, la date de règlement fait partie des mentions attendues, avec les pénalités de retard, les conditions d’escompte et l’indemnité forfaitaire de 40 €. Pour un particulier, l’indiquer est une bonne pratique : une date précise est plus facile à respecter et à relancer qu’un délai vague.
Facturez le jour même, encaissez plus tôt
Une démonstration en visio : facturation des contrats, reste à encaisser, relances et paiement par carte.