Le gestionnaire du syndic ne vient jamais sur place, le conseil syndical si, et il remarque tout. La mairie veut des factures déposées sur la bonne plateforme. L’entreprise qui vous confie les abords de son siège demande un bilan de fin de saison. Un logiciel entretien espaces verts pour clients professionnels doit gérer plusieurs sites sous un même contrat, prouver chaque passage et produire des factures que ces clients peuvent recevoir.
Contrat multisite espaces verts : un contrat, plusieurs sites
Un bailleur ou une copropriété de plusieurs résidences signe rarement un contrat par jardin. Dans Jardilys, un même contrat regroupe plusieurs jardins ou sites, chacun avec ses surfaces, ses consignes d’accès et ses prestations incluses : tonte des pelouses, taille des haies de clôture, désherbage des allées, ramassage des feuilles à l’automne, évacuation des déchets verts. Ce regroupement distingue les clients professionnels de ceux des autres métiers du jardin, où un client correspond le plus souvent à un jardin.
Les passages se planifient automatiquement sur la saison, week-ends et jours fériés reportés. La facturation suit ce que prévoit le contrat : forfait mensuel, trimestriel ou annuel, ou facturation au passage réellement effectué, sans doublon. La reconduction est automatique, la révision annuelle des prix s’applique et une alerte vous prévient avant l’échéance, ce qui laisse le temps de renégocier avant la date anniversaire.
- Une fiche par site : surfaces de pelouse et de haies, arbres, massifs, point d’eau, accès véhicule.
- Les codes de portail, de badge ou de local enregistrés chiffrés, montrés à l’équipe seulement le jour du passage.
- La rentabilité du contrat entier : facturé, heures passées, marge.
Entretien des espaces verts en copropriété : ce qu’attend un syndic
Pour un syndic, vous êtes un prestataire parmi d’autres, et le sujet revient en assemblée générale quand un copropriétaire se plaint. Ce qui compte : que les passages prévus aient bien lieu, qu’on puisse le démontrer, et que les demandes ponctuelles soient traitées sans relances. Un arbre tombé après un coup de vent, une haie qui déborde sur le trottoir, une fuite sur l’arrosage du hall.
Le portail client répond à ces attentes. Le gestionnaire y retrouve les devis, les factures et les comptes rendus d’intervention avec photos. Il signe les devis en ligne, et il peut envoyer une demande d’intervention urgente ou une demande de devis. Vous la recevez au bureau et l’insérez au planning.
Compte rendu d’intervention pour le syndic : photos et signature
À chaque passage, l’équipe ouvre la fiche d’intervention dans l’Espace jardinier, coche les tâches réalisées et prend des photos avant, pendant et après. Si le gardien ou un membre du conseil syndical est présent, il signe au doigt sur le téléphone. Le compte rendu PDF part automatiquement, photos comprises. Dans un sous-sol ou une cour sans réseau, l’application continue de fonctionner et synchronise au retour de la connexion.
Scénario illustratif : une entreprise de huit salariés entretient une douzaine de résidences pour trois syndics. Chaque syndic reçoit un compte rendu après chaque passage, et dispose d’un portail où il retrouve l’historique. Quand un copropriétaire conteste une taille, le gestionnaire ouvre le compte rendu du jour et voit les photos, sans appeler l’entreprise.
Le détail du compte rendu et de la fiche d’intervention se trouve sur la page du logiciel de gestion des interventions.
Logiciel espaces verts pour les collectivités
Avec une commune ou un établissement public, le cadre est celui du marché : un bordereau de prix, des quantités, des prestations décrites précisément. Les prestations de la bibliothèque, plus de 300, s’adaptent aux intitulés et aux prix du bordereau, et le chiffrage se fait au m², au mètre linéaire, à l’heure ou au passage selon ce qu’il prévoit.
Côté facturation, la règle est déjà fixée : les factures adressées au secteur public passent obligatoirement par Chorus Pro, sous forme électronique. Les factures Jardilys sont des factures électroniques au format Factur-X. Les particularités des clients publics, des syndics et des entreprises sont détaillées dans notre page sur la facture Chorus Pro pour paysagiste.
Planning et équipes
Plusieurs équipes, plusieurs sites, un seul planning
Sur un contrat multisite, la difficulté est de faire tourner les équipes sans laisser un site de côté. Le planning se lit au jour, à la semaine ou au mois, par jardinier ou par équipe. Chaque intervention reçoit son équipe et son véhicule, les conflits sont signalés, les congés pris en compte. Notre sélection du meilleur logiciel d’entretien des espaces verts passe ce point au crible pour les entreprises multisites.
Les tournées s’affichent sur une carte, avec un ordre de passage optimisé dans le respect des créneaux, par exemple pas de souffleur avant 8 h dans une résidence. Le coût de la tournée, kilomètres et main-d’œuvre, montre ce que coûte réellement un site éloigné. Après deux jours de pluie, vous reportez les passages concernés en une fois, avec notification aux clients.
Tout sur le planning
Facturation électronique B2B : ce qui change avec vos clients professionnels
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, donc pour la plupart des entreprises d’espaces verts. Les factures transitent alors par une plateforme agréée, que vous choisissez. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus.
Vos factures émises depuis Jardilys sont prêtes pour cette obligation de facturation électronique. De nouvelles mentions apparaissent, dont le SIREN du client, la nature de l’opération et l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation : pour un site d’espaces verts, c’est souvent le cas. Le détail figure dans notre page sur les nouvelles mentions obligatoires de la facture.
Cas des copropriétés : selon que le client est ou non assujetti à la TVA, la facture relève de la facturation électronique entre entreprises ou de l’e-reporting. Le statut d’un syndicat de copropriétaires n’est pas celui de son syndic professionnel : vérifiez chaque cas avec votre expert-comptable.
Entre professionnels, le délai de paiement est de 60 jours à compter de l’émission de la facture, ou 45 jours fin de mois si c’est convenu. Les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement doivent figurer sur la facture. Les relances automatiques et le suivi du reste à encaisser du logiciel de facturation pour société de jardinage font le reste.
Questions fréquentes
Comment gérer un contrat d'entretien d'espaces verts sur plusieurs sites ?
Créez un seul contrat qui regroupe les sites du client, chacun avec sa fiche, ses prestations incluses et ses consignes. Les passages se planifient automatiquement sur la saison et la facturation suit le contrat, au forfait ou au passage effectué. Vous suivez ensuite la rentabilité de l’ensemble : facturé, heures, marge.
Que doit contenir un compte rendu d'intervention pour un syndic ?
La date et le site, les tâches réalisées, les photos avant et après, les éventuelles remarques de l’équipe et, si possible, la signature d’un référent présent. Envoyé automatiquement après chaque passage, ce document évite bien des discussions en assemblée générale et reste consultable dans le portail du client.
Faut-il passer par Chorus Pro pour facturer une commune ?
Oui, les factures adressées au secteur public doivent déjà être transmises sous forme électronique via Chorus Pro. Cette obligation est antérieure à la réforme de 2026-2027, qui concerne les échanges entre entreprises. De son côté, Jardilys produit des factures au format électronique.
Un logiciel d'entretien d'espaces verts convient-il aussi aux particuliers ?
Oui. Les mêmes contrats, plannings et factures servent pour les particuliers, et les prestations éligibles au crédit d’impôt sont identifiées si votre entreprise est déclarée services à la personne. La page du logiciel pour entreprise d’entretien de jardin détaille ce fonctionnement chez les particuliers.
Vos sites, vos comptes rendus, vos factures B2B
En démonstration, nous créons un contrat multisite, son planning et le compte rendu envoyé au syndic.