Un projet d’aménagement, c’est un relevé, un devis de plusieurs pages, des achats de végétaux et de matériaux, un chantier de trois semaines et une garantie de reprise qui court bien après la dernière brouette. Un logiciel paysagiste utile suit ce fil du premier rendez-vous à la fin de la garantie, sans que vous ayez à tout ressaisir d’un outil à l’autre.
Ce que le paysagiste créateur attend d’un logiciel
Le paysagiste concepteur-réalisateur ne travaille pas comme une entreprise d’entretien. Ses clients sont moins nombreux, ses devis plus longs, ses chantiers plus lourds. Il passe du temps au bureau sur le chiffrage, puis sur le terrain avec une équipe, une mini-pelle et des palettes de végétaux. Ce qui lui coûte cher, ce sont les oublis : une ligne de terre végétale absente du devis, un acompte non appelé, un arbre mort en juin dont on ne sait plus s’il est sous garantie. Ce sont eux qu’il faut traquer en comparant les outils, comme le propose notre grille du meilleur logiciel paysagiste.
Un logiciel pour paysagiste créateur doit donc répondre à quatre besoins précis :
- chiffrer juste un projet en plusieurs parties, avec sa marge ;
- suivre le chantier au budget, avec les achats et le stock ;
- facturer à l’avancement, par acomptes et situations ;
- garder la trace de chaque plantation pour gérer la garantie de reprise.
Logiciel de création de jardin : de quoi parle-t-on ? On cherche parfois sous ce nom un outil de dessin ou de plan. Jardilys n’en est pas un : c’est le logiciel de gestion de l’entreprise. Vous gardez votre méthode de conception, et Jardilys prend le relais pour le chiffrage, le chantier et la facturation.
Un devis d’aménagement paysager en sections, avec sa marge
Un client qui reçoit un devis de cinquante lignes en vrac ne le lit pas. Le même devis découpé en parties qu’il reconnaît (terrassement, terrasse bois, allée, massifs, gazon, arrosage, options) se lit en dix minutes et se signe plus facilement.
Dans Jardilys, le devis s’organise en sections. Chaque ligne vient d’une bibliothèque de plus de 300 prestations réparties en 8 métiers, dont la création, la maçonnerie paysagère, l’arrosage, les clôtures, les bassins et l’éclairage. Elles se chiffrent au m², au mètre linéaire, à l’heure, à l’arbre ou au forfait, à partir des surfaces relevées dans la fiche du jardin. Les coefficients de relief et d’accès, le minimum de facturation et les arrondis sont paramétrés une fois pour toute l’entreprise : le talus derrière la maison ou le jardin sans accès pour la mini-pelle ne sont plus oubliés.
Devis
Le devis d'aménagement paysager dans le logiciel, section par section
Coût d’achat et marge s’affichent sur chaque ligne, avant l’envoi. Vous voyez tout de suite si la terrasse est vendue à perte ou si les végétaux sont bien couverts.
- Composition détaillée de chaque prestation : fournitures et main-d’œuvre.
- Acomptes multiples : à la signature, au démarrage des travaux.
- Envoi par e-mail, signature électronique, relances automatiques.
Pour la méthode de chiffrage elle-même, la page logiciel de chiffrage paysagiste entre dans le détail des modes de calcul.
Exemple de structure, à titre d’illustration
| Section | Mode de chiffrage typique |
|---|---|
| Préparation du terrain, évacuation | Au m² ou au forfait |
| Terrasse bois | Au m², fournitures détaillées |
| Bordures et allée | Au mètre linéaire |
| Arbres et arbustes | À l’arbre ou au forfait |
| Engazonnement | Au m² |
| Options (éclairage, arrosage) | Au forfait, à valider par le client |
Du devis signé au chantier : budget, équipe et achats
Une fois le devis signé, il devient un chantier en un clic, sans rien ressaisir. Le chantier porte son budget, son équipe, son avancement et, au fil des jours, sa rentabilité réelle.
Les achats suivent le même chemin. Vous passez vos commandes fournisseurs (végétaux, géotextile, dalles, bois de terrasse), vous enregistrez les réceptions et le stock se met à jour, y compris celui de chaque véhicule. Le jour où le chef d’équipe charge le camion benne, il sait ce qui est déjà à bord.
Le détail est sur la page logiciel de suivi de chantier paysagiste. Sur le terrain, vos équipes utilisent l’Espace jardinier : photos avant, pendant et après, tâches à cocher, fournitures utilisées, signature du client au doigt, même sans réseau au fond du terrain.
Facturer à l’avancement : acomptes et factures de situation
Un chantier de création ne se facture pas en une fois. L’usage, sur un projet de plusieurs semaines, est de prévoir un acompte à la commande, puis des factures de situation au fil de l’avancement, et le solde à la réception. C’est le premier point à tester avant de retenir un logiciel de facturation pour paysagiste.
Jardilys transforme le devis signé en facture d’acompte ou en facture de situation en un clic, sans ressaisie : les lignes et les prix sont ceux que le client a acceptés. Le client comprend ce qu’il paie, et le suivi du recouvrement vous montre ce qui reste à encaisser. La méthode est expliquée dans le guide sur la facture de situation pour travaux paysagers.
Les factures sont produites au format Factur-X, prêtes pour l’obligation de facturation électronique, qui s’appliquera en émission au 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
La garantie de reprise dans le logiciel du paysagiste
C’est le point qu’on gère le plus mal sans outil. Vous plantez quarante arbustes en novembre, trois ne repartent pas au printemps. Le client appelle en mai. Lesquels étaient garantis, plantés quand, de quelle variété ? Si l’information est dans un carnet de chantier, la discussion commence mal.
Dans Jardilys, la fiche du jardin tient l’inventaire des plantations et le suivi de la garantie de reprise des végétaux. Chaque plantation est rattachée au jardin où elle a été faite. Quand le client signale un sujet mort, vous retrouvez en quelques secondes ce qui a été planté et à quelle date, et vous appliquez les conditions de votre garantie telles qu’elles figuraient au devis.
- Inventaire des plantations par jardin.
- Suivi de la garantie de reprise et historique du lieu.
- Compte rendu PDF avec photos après chaque intervention, utile en cas de discussion.
Pour rédiger les conditions de garantie elles-mêmes, consultez le guide sur la garantie de reprise des végétaux.
Après la création : l’entretien du jardin réalisé
Beaucoup de paysagistes proposent ensuite un contrat d’entretien au client dont ils ont créé le jardin. C’est souvent la meilleure façon de protéger la garantie de reprise, puisque l’arrosage et la taille de formation sont assurés. Le contrat s’appuie sur la même fiche jardin, avec les surfaces déjà relevées et l’historique du chantier de création. Si l’entretien devient une part importante de votre activité, la page logiciel pour entreprise d’entretien de jardin détaille cette partie. Pour voir tous les métiers couverts, rendez-vous sur la page métiers.
Questions fréquentes
Jardilys permet-il de dessiner un plan de jardin ?
Non. Jardilys est un logiciel de gestion pour paysagiste, pas un outil de dessin ou de conception. Il intervient une fois le projet conçu : relevé des surfaces dans la fiche jardin, devis en sections, chantier, achats, factures et garantie de reprise. Vous gardez votre méthode de conception habituelle et Jardilys prend le relais pour tout ce qui suit.
Comment faire un devis d'aménagement paysager avec un logiciel ?
Partez des surfaces relevées dans la fiche du jardin, organisez le devis en sections que le client comprend (terrasse, allée, massifs, gazon, options), puis choisissez les prestations dans la bibliothèque. Vérifiez la marge de chaque ligne avant l’envoi, prévoyez les acomptes et envoyez pour signature électronique. Le devis signé devient ensuite un chantier en un clic.
Peut-on suivre la garantie de reprise dans un logiciel ?
Oui. Dans Jardilys, l’inventaire des plantations est rattaché à la fiche du jardin, avec le suivi de la garantie de reprise. Quand un client signale un végétal qui n’a pas repris, vous retrouvez la plantation dans l’inventaire du jardin, avec l’historique du lieu. Les conditions de la garantie restent celles que vous avez fixées dans votre devis.
Un logiciel paysagiste gère-t-il les factures de situation ?
Oui. Jardilys transforme un devis signé en facture de situation en un clic, sans rien ressaisir, et gère aussi les acomptes multiples prévus au devis. Le suivi du recouvrement montre le reste à encaisser, et les factures sont produites au format Factur-X, prêtes pour la facturation électronique.
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Nous le reprenons en démonstration : devis en sections, chantier, situations et garantie de reprise.