Sur un chantier de création, l’argent se perd entre la signature et la réception : une palette de dalles commandée deux fois, trois jours de terrassement de plus que prévu, une situation oubliée en fin de mois. Un logiciel de suivi de chantier paysagiste sert à voir ces écarts pendant les travaux, quand il est encore temps d’agir. Dans Jardilys, le chantier naît du devis signé et garde le lien avec lui jusqu’à la dernière facture.
Du devis signé au chantier, sans ressaisie
Le devis accepté se transforme en chantier en un clic. Le budget du chantier reprend ce que vous avez chiffré, section par section : terrassement, réseaux, allée, plantations, gazon. Vous affectez l’équipe, les interventions arrivent au planning et dans l’Espace jardinier des personnes concernées. Personne ne recopie les quantités d’un document à l’autre, et personne ne travaille sur une version périmée du devis.
Cette continuité entre devis, chantier et factures est décrite en détail sur la page logiciel devis facture paysagiste. En amont, la qualité du suivi dépend surtout de la justesse du chiffrage : c’est l’objet de la page consacrée au logiciel de chiffrage paysagiste.
Suivi budget chantier jardin : prévu, engagé, reste à faire
Pour chaque chantier, Jardilys compare le budget issu du devis à ce qui est réellement engagé. Prenons un exemple dont toutes les valeurs sont des hypothèses : la création d’un jardin de 400 m² vendue 22 000 € HT, avec un coût prévu de 16 600 € (9 200 € de main-d’œuvre et 7 400 € de fournitures), soit 5 400 € de marge attendue.
| Poste | Budget prévu | Engagé à mi-chantier | Part du budget |
|---|---|---|---|
| Main-d’œuvre | 9 200 € | 5 600 € | 61 % |
| Fournitures : pavés, terre, végétaux | 7 400 € | 4 900 € | 66 % |
| Total | 16 600 € | 10 500 € | 63 % |
Si l’équipe estime le chantier avancé à 50 %, avoir déjà engagé 63 % du budget est un signal. Ce n’est pas forcément une dérive : les fournitures sont souvent livrées en début de chantier. Mais la main-d’œuvre à 61 % mérite une question au chef d’équipe. Le terrassement a-t-il pris plus longtemps ? Le sol était-il plus caillouteux que prévu ? Mieux vaut le savoir à mi-parcours qu’à la réception, quand la marge est déjà consommée.
Avancement du chantier de création paysagère
L’avancement se suit chantier par chantier, avec l’équipe qui y travaille. Sur le terrain, chaque intervention est documentée dans l’Espace jardinier : photos avant, pendant et après, tâches cochées, fournitures utilisées. Le compte rendu PDF part au client, qui le retrouve sur son portail avec ses devis et ses factures. Pour un propriétaire qui travaille et ne voit pas le chantier en semaine, ces photos valent mieux qu’un long coup de téléphone.
À la fin des plantations, l’inventaire des végétaux plantés rejoint la fiche du jardin, avec le suivi de la garantie de reprise. Le jour où un client signale un arbuste qui n’a pas démarré, vous savez quand il a été planté, à quelles conditions, et si le remplacement vous incombe selon ce qui est prévu dans votre devis.
Achats, réceptions et stock : les fournitures du chantier
Les achats auprès des fournisseurs (pépinière, négoce de matériaux) se rattachent au chantier. À la livraison, la réception permet de vérifier ce qui est arrivé : si la commande portait sur 120 m² de gazon en rouleaux et que 110 m² sont livrés, l’écart se voit avant la pose, pas après. Le stock de l’entreprise, et celui de chaque véhicule, reste à jour : l’équipe sait si les sacs de paillage sont au dépôt ou déjà dans le fourgon.
La gestion des achats et du stock par véhicule est développée sur la page logiciel de gestion de stock paysagiste.
Facture de situation chantier : facturer au rythme des travaux
Attendre la fin d’un chantier de six semaines pour facturer, c’est financer soi-même les fournitures et les salaires. Jardilys prévoit des acomptes multiples, à la signature ou au démarrage, et des factures de situation établies à partir du devis selon l’avancement. Exemple hypothétique, sur le même chantier de 22 000 € HT, en trois situations :
| Situation | Avancement cumulé | Montant cumulé HT | Déjà facturé | À facturer |
|---|---|---|---|---|
| N° 1, fin du terrassement | 30 % | 6 600 € | 0 € | 6 600 € |
| N° 2, allée et réseaux posés | 65 % | 14 300 € | 6 600 € | 7 700 € |
| N° 3, plantations et gazon | 100 % | 22 000 € | 14 300 € | 7 700 € |
Si un acompte a été versé à la signature, il vient en déduction selon les modalités prévues au devis, et Jardilys le décompte automatiquement de la facture de solde. Le principe et les pièges sont détaillés dans le guide de la facture de situation de travaux ; les relances, les avoirs et le format Factur-X sur la page logiciel de facturation pour société de jardinage.
Rentabilité chantier paysager : le bilan qui prépare le prochain devis
À la réception, un logiciel de suivi de chantier paysagiste comme Jardilys met face à face le facturé et ce que le chantier a réellement coûté : la rentabilité est connue chantier par chantier, pas seulement à la clôture de l’exercice. Ce bilan sert surtout pour la suite. Si la pose de pavés a pris systématiquement plus de temps que prévu sur vos trois derniers chantiers, la composition de cette prestation doit évoluer dans votre bibliothèque. Le prochain devis sera plus juste, et le prochain suivi moins stressant.
Cette logique est au centre du métier de paysagiste créateur, présenté sur la page logiciel pour paysagiste. Le fonctionnement des écrans est décrit sur la page chantiers et stocks, et l’ensemble des outils sur la page logiciels pour jardiniers et paysagistes.
Questions fréquentes sur le suivi de chantier
Comment suivre la rentabilité d'un chantier paysager en cours ?
Comparez régulièrement le budget issu du devis à ce qui est déjà engagé, en main-d’œuvre comme en fournitures, et rapprochez-le de l’avancement réel. Dans Jardilys, chaque chantier affiche son budget, son avancement et sa rentabilité. Un écart entre la part du budget consommée et l’avancement est le signal qu’il faut interroger l’équipe avant la fin des travaux. La même lecture vaut pour les contrats d’entretien : le logiciel de gestion d’une entreprise d’espaces verts met chantiers et contrats côte à côte pour piloter l’ensemble.
Quelle différence entre une facture d'acompte et une facture de situation ?
L’acompte est une somme demandée avant ou au début des travaux, souvent à la signature, indépendamment de l’avancement. La facture de situation, elle, facture la part des travaux réellement exécutée à une date donnée, en cumulé, moins ce qui a déjà été facturé. Les deux peuvent se combiner sur un même chantier, selon les conditions prévues au devis.
Peut-on suivre le stock de fournitures dans chaque véhicule ?
Oui. Jardilys gère les achats fournisseurs, les réceptions et le stock de l’entreprise, y compris le stock de chaque véhicule. L’équipe sait ce qu’elle transporte et ce qui reste au dépôt, et les fournitures utilisées sur une intervention sont notées depuis l’Espace jardinier. Les écarts entre commande et livraison se repèrent à la réception.
Le client peut-il suivre l'avancement de son chantier ?
Il reçoit après chaque intervention un compte rendu PDF avec les photos avant, pendant et après, qu’il retrouve aussi sur son portail client avec ses devis et ses factures. Il voit ainsi le chantier progresser sans avoir à vous appeler. Il peut aussi y signer un devis complémentaire si de nouveaux travaux se décident en cours de route.
Suivez votre prochain chantier dans Jardilys
En démonstration, nous transformons l'un de vos devis de création en chantier, avec son budget et ses premières situations.