Lundi, 7 h 30 : un jardinier est malade, il a plu toute la nuit et le client de 10 heures a demandé qu’on passe plutôt l’après-midi. Avec un agenda papier ou un tableau blanc, la semaine commence par une série de coups de téléphone. Un logiciel de planning pour jardinier montre d’un coup d’œil qui fait quoi, signale ce qui ne tient plus et permet de déplacer les passages sans en oublier un seul.
Jour, semaine, mois : trois vues du planning pour trois décisions
On ne regarde pas le planning de la même façon à 7 heures du matin et un dimanche de février. Jardilys propose trois échelles, par jardinier ou par équipe.
La journée : qui part où, avec quoi
Une colonne par jardinier ou par équipe, les interventions dans l’ordre, le véhicule affecté. C’est la vue du matin, quand il faut redistribuer le travail d’un absent.
La semaine : équilibrer la charge
En mai, les tontes, les tailles de printemps et les plantations se télescopent. La vue semaine montre qui est surchargé et qui a encore un créneau libre jeudi après-midi pour un devis à visiter.
Le mois : voir venir la saison
Les passages des contrats d’entretien, les chantiers de création et les congés posés : la vue mensuelle sert à anticiper les pics et à placer les absences là où elles gênent le moins.
Planning paysagiste glisser-déposer : déplacer sans rien casser
Déplacer une intervention se fait à la souris ou au doigt sur une tablette : on la prend, on la pose sur un autre jardinier ou un autre jour. Jardilys signale aussitôt ce qui pose problème :
- un jardinier placé à deux endroits au même moment ;
- une intervention posée sur un jour de congé validé ;
- un véhicule déjà affecté à une autre équipe.
Les passages des contrats d’entretien arrivent d’eux-mêmes au planning : ils sont générés automatiquement sur toute la saison, et ceux qui tomberaient un week-end ou un jour férié sont reportés. Vous n’avez plus à recopier chaque tonte de la saison à la main. Le fonctionnement des contrats est détaillé sur la page du logiciel de contrat d’entretien de jardin.
Planning équipe espaces verts : affecter les équipes et les véhicules
Prenons une entreprise fictive pour illustrer : deux équipes de deux jardiniers, un jardinier qui travaille seul sur les petits jardins, deux fourgons et un camion benne. Le planning doit répondre à une contrainte que l’agenda papier ignore : le camion benne ne peut pas être sur deux chantiers d’élagage le même jour. Les véhicules font partie des critères qui distinguent le meilleur planning pour une entreprise de jardinage d’un simple agenda partagé.
Dans Jardilys, chaque intervention porte son équipe et son véhicule. Quand vous composez la semaine, vous voyez à la fois les personnes et le matériel roulant disponibles. L’équipe d’entretien part avec un fourgon et la remorque, l’équipe de création récupère le camion benne pour l’évacuation des déchets verts, et personne ne découvre le matin qu’il n’a pas de véhicule.
Une fois la journée composée, la tournée de chaque équipe se dessine sur la carte, avec un ordre de passage optimisé dans le respect des créneaux des clients et une estimation du coût en kilomètres et en main-d’œuvre. Ce volet a sa propre page : le logiciel d’optimisation de tournées.
Gestion des congés équipe jardinage : poser, valider, planifier
Les congés d’un jardinier se gèrent rarement bien sur un tableau punaisé au dépôt. Avec Jardilys, chaque jardinier déclare ses absences et ses congés depuis son téléphone, dans l’Espace jardinier. Vous les validez, et le planning en tient compte : une intervention ne peut plus être posée sur un jour d’absence sans que le conflit soit signalé.
Côté organisation, la vue mensuelle aide à répartir les congés hors des semaines de forte charge. Beaucoup d’entreprises les concentrent en plein été, quand la pousse ralentit, ou en hiver. Le guide planning de jardinier sur la saison propose une méthode pour répartir la charge sur l’année.
Pluie, vent, gel : le report groupé des passages
Jardilys ne vous dit pas s’il va pleuvoir : la décision de sortir ou non reste la vôtre, parce que vous savez qu’une tonte sous la bruine passe sur un terrain sableux et pas sur une pelouse argileuse. Une fois la décision prise, le report est rapide. Vous sélectionnez les passages concernés et vous les reportez en un geste, et les clients sont prévenus par une notification.
Ce qui prenait une soirée de coups de fil se règle donc en quelques clics. Il reste à rattraper le retard dans les jours qui suivent : le guide gérer les intempéries dans le planning donne des pistes pour réorganiser la semaine sans sacrifier les clients prioritaires.
Un agenda jardinier en ligne, au bureau comme sur le terrain
Le planning se consulte dans le navigateur, sur l’ordinateur du bureau, la tablette du chef d’équipe ou le téléphone du dirigeant. Les jardiniers, eux, ne voient pas tout le planning de l’entreprise : ils retrouvent dans « Ma journée » leurs interventions dans l’ordre de la tournée, avec l’itinéraire vers chaque jardin. Une modification faite au bureau leur parvient dès que leur téléphone a du réseau. Pour le détail des fonctions, voyez la page planning et tournées.
Questions fréquentes sur le planning des jardiniers
Le logiciel de planning prévient-il quand il va pleuvoir ?
Non : Jardilys ne fournit pas d’informations sur le temps qu’il fera. Vous restez seul juge, en fonction de votre secteur et du type de sol. En revanche, une fois la décision prise, vous reportez en un geste tous les passages concernés, et les clients reçoivent une notification. Le planning se réorganise sans que vous ayez à appeler chaque client un par un.
Les jardiniers voient-ils le planning sur leur téléphone ?
Chaque jardinier retrouve dans l’Espace jardinier sa propre journée : les interventions dans l’ordre de la tournée, la fiche de chaque jardin et l’itinéraire. Il n’a pas besoin de voir le planning complet de l’entreprise. L’application fonctionne même sans réseau pour remplir les fiches ; la carte et l’itinéraire, eux, demandent une connexion.
Peut-on organiser le planning par équipe plutôt que par jardinier ?
Oui. Le planning s’affiche par jardinier ou par équipe, en vue jour, semaine ou mois. Une équipe porte ses membres et son véhicule, ce qui évite d’affecter deux fois le même camion. Si un membre de l’équipe est absent, le conflit apparaît et vous pouvez le remplacer par glisser-déposer.
Comment les passages des contrats d'entretien arrivent-ils au planning ?
Ils sont planifiés automatiquement à partir du contrat : fréquence, saison, par exemple d’avril à octobre, et prestations incluses. Les passages qui tomberaient un week-end ou un jour férié sont reportés. Vous gardez la main pour déplacer un passage, et un report groupé reste possible en cas d’intempéries.
Les autres outils du métier sont présentés dans la rubrique logiciels pour jardiniers et paysagistes.
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En démonstration, nous plaçons vos équipes, vos véhicules et vos contrats dans le planning, puis nous simulons un jour de pluie.