Chaque année, c’est la même chose : en février, les journées sont trop calmes, et fin avril, le téléphone sonne pendant que vous tondez. Bâtir un planning de jardinier sur la saison, c’est accepter que la charge ne sera jamais régulière, et s’organiser pour qu’elle ne vous déborde pas. Ce guide passe en revue le calendrier annuel du métier, une méthode simple pour mesurer votre charge et les leviers pour préparer les mois creux.
Le calendrier annuel du métier, mois par mois
Les dates varient selon la région, l’altitude et l’année, mais la forme de la saison reste la même partout. Voici le découpage que la plupart des entreprises d’entretien reconnaîtront.
| Période | Travaux dominants | Côté bureau |
|---|---|---|
| Janvier – février | Taille des fruitiers et des arbustes, élagage hors feuilles, plantations à racines nues | Reconduction des contrats, révision des prix, devis de création |
| Mars | Reprise : scarification, premiers désherbages, premières tontes selon la pousse | Planning des contrats de la saison, commandes |
| Avril – juin | Tonte hebdomadaire, désherbage, mise en route de l’arrosage, finitions de plantations | Gestion des urgences, devis de dernière minute |
| Juillet – août | Tontes espacées si sécheresse, arrosage, entretien des massifs | Congés de l’équipe, rattrapage administratif |
| Septembre – octobre | Taille des haies, regarnissage du gazon, début des plantations d’automne | Préparation des contrats de l’année suivante |
| Novembre – décembre | Ramassage des feuilles, hivernage de l’arrosage, plantations, élagage | Bilan de saison, rentabilité par contrat |
Pour la mise en route et l’hivernage des réseaux, qui encadrent la saison d’arrosage, notre guide sur l’hivernage de l’arrosage automatique détaille les étapes.
Les pics d’activité du printemps chez le paysagiste
Les pics d’activité du printemps concentrent trois phénomènes en même temps. L’herbe pousse vite, ce qui rapproche les tontes. Les clients qui n’avaient rien demandé en hiver découvrent leur jardin et appellent tous la même semaine. Et les chantiers de création signés en février veulent démarrer avant l’été.
Le piège est de tout accepter. Une entreprise qui prend dix nouveaux contrats de tonte fin avril, sans regarder sa capacité, finit par décaler ses clients fidèles. Mieux vaut savoir, dès mars, combien d’heures vous pouvez réellement vendre par semaine.
Organiser la saison d’entretien : mesurer sa charge
Pour organiser la saison d’entretien, la méthode tient en une comparaison : les heures promises par vos contrats, semaine par semaine, face aux heures productives de votre équipe. Prenons un exemple illustratif.
Hypothèses : trois jardiniers à 35 heures, soit 105 heures par semaine ; 20 % du temps passé en route, chargement et déchetterie ; il reste donc environ 84 heures productives par semaine. Les durées des contrats sont des hypothèses, à remplacer par les vôtres.
| Mois | Heures d’entretien sous contrat par semaine | Capacité productive | Lecture |
|---|---|---|---|
| Mars | 45 h | 84 h | Place pour les chantiers |
| Mai | 92 h | 84 h | Surcharge : 8 h à trouver |
| Juillet | 65 h | 84 h (moins les congés) | Équilibre fragile si deux absents |
| Octobre | 78 h | 84 h | Plein, peu de marge pour les imprévus |
| Décembre | 30 h | 84 h | Creux à remplir |
Ce tableau, même approximatif, change les décisions. En mai, il faut soit un renfort saisonnier, soit des contrats mieux répartis, soit refuser poliment. En décembre, il faut des travaux à vendre. Et en juillet, les congés se posent en fonction de la charge, pas l’inverse.
Planifier tontes et tailles sans saturer les équipes
Pour planifier tontes et tailles, quelques règles évitent que tout tombe la même semaine.
- Fixer un jour par client pour les tontes régulières, et grouper les jardins voisins le même jour.
- Étaler les tailles de haies sur plusieurs semaines plutôt que de toutes les promettre « en juin ». Beaucoup de professionnels évitent d’ailleurs les tailles sévères en pleine période de nidification, au printemps.
- Garder une demi-journée tampon par semaine en haute saison, pour absorber la pluie, une panne ou une urgence.
- Prévoir le temps d’évacuation des déchets verts dans la durée des passages : une taille de haie, c’est aussi des allers-retours à la déchetterie avec le camion benne.
- Caler les chantiers de création dans les semaines où l’entretien laisse de la place, en début ou en fin de saison.
La pluie viendra déranger ce bel ordre : notre guide pour gérer les intempéries dans le planning explique comment reporter sans tout désorganiser. Et pour réduire le temps perdu sur la route, consultez aussi la méthode pour optimiser ses tournées d’entretien.
Anticiper l’hiver quand on est jardinier
Anticiper l’hiver commence en septembre, pas en décembre. Les mois creux se remplissent avec ce qui a été vendu pendant la saison.
- Proposez l’élagage, la taille des fruitiers et les plantations d’arbres pendant les passages d’été : le client voit son jardin et a le temps d’y penser.
- Vendez les contrats d’entretien à l’année, facturés au forfait mensuel : votre chiffre d’affaires devient plus régulier, même quand l’herbe ne pousse plus.
- Planifiez les devis de création pour l’hiver, quand vous avez le temps de les soigner.
- Profitez des semaines calmes pour le matériel, les formations et l’administratif.
Le contenu d’un contrat à l’année, saison comprise, est détaillé dans notre guide du contrat d’entretien de jardin.
Avec Jardilys
Une saison planifiée dès la signature des contrats
Dans Jardilys, chaque contrat d’entretien porte sa saison, par exemple d’avril à octobre. Les passages se planifient automatiquement sur toute la période, week-ends et jours fériés reportés. Vous voyez la charge de la saison avant qu’elle n’arrive, dans le planning par jour, semaine ou mois, par jardinier ou par équipe.
Le planning signale les conflits et tient compte des congés déclarés par les jardiniers depuis leur téléphone. En fin de saison, la rentabilité de chaque contrat, facturé, heures passées et marge, vous dit lesquels reconduire tels quels et lesquels réviser. Retrouvez le détail sur la page du logiciel de planning pour jardinier.
Voir les contrats d'entretien
Un planning de saison tient seulement si les prix suivent la charge réelle : nos guides pratiques pour entreprises de jardinage expliquent aussi comment calculer le taux horaire et réviser chaque année le prix des contrats d’entretien.
Questions fréquentes sur le planning de saison
Quand commence la saison d'entretien des jardins ?
Elle démarre en général avec la reprise de la pousse de l’herbe, entre mars et avril selon la région et l’année. Beaucoup de contrats d’entretien sont d’ailleurs bâtis sur une saison d’avril à octobre, complétée par des passages d’hiver pour les tailles, les feuilles et l’élagage. Adaptez les dates à votre secteur plutôt que de reprendre un calendrier national.
Comment gérer le pic d'activité du printemps ?
Mesurez d’abord votre capacité : heures productives de l’équipe par semaine, face aux heures promises par les contrats. Si mai dépasse, plusieurs leviers existent : renfort saisonnier, contrats répartis sur d’autres jours, tailles décalées, demi-journée tampon. Et n’acceptez de nouveaux contrats de tonte qu’en fonction de la place réelle, pour ne pas pénaliser vos clients fidèles.
Que faire en hiver quand on est jardinier ?
L’hiver se prépare pendant la saison : élagage, taille des fruitiers, plantations d’arbres et de haies, ramassage des feuilles, hivernage de l’arrosage et chantiers de création se vendent dès l’été. Les contrats à l’année facturés au forfait mensuel régularisent aussi le chiffre d’affaires. Les semaines calmes servent enfin au matériel, aux devis et à la préparation de la saison suivante.
Voyez votre saison avant qu'elle commence
Une démonstration en visio : contrats saisonniers, passages planifiés, planning des équipes et congés.