Depuis le 1er septembre 2026, aucune entreprise assujettie à la TVA établie en France ne peut s’en passer : la plateforme agréée de facturation électronique est le passage obligé de vos factures entre professionnels. C’est elle qui reçoit les factures de vos fournisseurs dès aujourd’hui, et qui enverra les vôtres à partir du 1er septembre 2027. Encore faut-il comprendre ce qu’elle fait, ce qu’elle ne fait pas, et comment en choisir une adaptée à une entreprise du paysage.
Plateforme agréée de facturation électronique : à quoi sert-elle ?
Une image aide à fixer les rôles. Votre logiciel de facturation est l’atelier : c’est là que la facture est fabriquée, à partir du devis ou du contrat d’entretien. La plateforme agréée est le transporteur : elle prend la facture, vérifie qu’elle est conforme, la livre à la plateforme de votre client, suit son parcours et déclare à l’administration les données qui doivent l’être.
Concrètement, la plateforme assure :
- l’émission de vos factures électroniques vers vos clients professionnels ;
- la réception des factures de vos fournisseurs, pépinières, négoces, loueurs de matériel ;
- la transmission à l’administration des données de facturation et de l’e-reporting, notamment pour vos ventes aux particuliers ;
- le suivi des statuts de chaque facture, par exemple lorsqu’elle est refusée par le client ou encaissée.
Plateforme agréée, ex-PDP : un nouveau nom pour le même rôle
Pendant la préparation de la réforme, on parlait de « plateforme de dématérialisation partenaire », ou PDP. Le terme officiel est désormais plateforme agréée, ou PA. Le principe ne change pas : il s’agit d’opérateurs privés immatriculés par l’administration fiscale après vérification de leur capacité à traiter les factures dans les règles.
La liste officielle est publiée et mise à jour sur impots.gouv.fr, à la page liste des plateformes agréées. C’est le seul critère fiable : un prestataire absent de cette liste n’est pas une plateforme agréée, quel que soit son discours commercial. Certains services de dématérialisation travaillent d’ailleurs en s’appuyant sur une plateforme agréée sans l’être eux-mêmes ; demandez-leur laquelle.
Le rôle du portail public de facturation et de l’annuaire
Le portail public de facturation (PPF) est l’outil de l’État. Il remplit deux fonctions : il tient l’annuaire des entreprises et il concentre les données transmises par les plateformes. Il ne propose pas de service gratuit d’échange de factures : pour envoyer et recevoir, il faut une plateforme agréée.
L’annuaire, lui, mérite votre attention. Il associe chaque entreprise, identifiée par son SIREN, à la plateforme où elle reçoit ses factures. Quand votre fournisseur de terreau ou de gazon en rouleaux émet une facture électronique, sa plateforme consulte l’annuaire pour savoir où vous la livrer. Si vos informations y sont incomplètes, la facture ne vous trouve pas. Le détail côté fournisseurs est expliqué dans notre page sur la réception des factures électroniques.
Choisir sa plateforme agréée : la grille d’une entreprise du paysage
Les offres se ressemblent sur le papier. Les différences apparaissent quand on les confronte à votre façon de travailler. Voici les questions à poser.
| Critère | Question à poser | Pourquoi c’est important pour vous |
|---|---|---|
| Immatriculation | Figurez-vous sur la liste officielle ? | Sans immatriculation, pas de conformité. |
| Périmètre | Gérez-vous réception, émission, e-reporting et données de paiement ? | Un jardinier qui travaille surtout pour des particuliers a besoin de l’e-reporting autant que des factures. |
| Dépôt des factures | Comment importer les factures électroniques produites par mon logiciel ? | Vous ne voulez pas ressaisir vos factures une deuxième fois. |
| Réception | Suis-je prévenu à l’arrivée d’une facture ? Puis-je la consulter sur téléphone ? | Le dirigeant est souvent sur le terrain en journée. |
| Statuts | Comment refuser une facture fournisseur erronée ? | Une livraison de végétaux incomplète ne doit pas se payer en entier. |
| Tarifs | Abonnement, prix par facture, options ? | Comparez avec votre volume réel, en haute comme en basse saison. |
| Sortie | Puis-je changer de plateforme et récupérer mes factures ? | Votre historique vous appartient. |
Pour replacer ce choix dans l’ensemble de la préparation, suivez notre guide pour se préparer à la facturation électronique.
Petite entreprise
Une plateforme agréée pour petite entreprise : faire simple
Un jardinier seul avec deux clients professionnels n’a pas les besoins d’une PME qui reçoit chaque mois des dizaines de factures de pépinières. Pour lui, l’essentiel tient en trois points : recevoir sans effort, émettre quelques factures par mois à partir de 2027 et transmettre facilement les totaux de ses ventes aux particuliers. Votre banque ou votre expert-comptable proposent peut-être déjà une solution : vérifiez simplement qu’elle figure sur la liste officielle et qu’elle couvre l’e-reporting de vos clients particuliers.
Comprendre l'e-reporting
Logiciel de facturation et plateforme agréée : qui fait quoi ?
La confusion est fréquente : beaucoup d’entrepreneurs pensent que leur logiciel de facturation « fait » la facturation électronique. En réalité, les deux outils se complètent. Côté atelier, un logiciel de facturation électronique pour jardinier doit produire un format du socle et les nouvelles mentions ; le transport reste l’affaire de la plateforme.
| Votre logiciel de facturation | Votre plateforme agréée |
|---|---|
| Crée la facture à partir du devis, du contrat ou du chantier | Contrôle la facture et l’achemine au client |
| Produit le fichier dans un format du socle, comme Factur-X | Reçoit les factures de vos fournisseurs |
| Gère acomptes, situations, avoirs et relances | Transmet les données et l’e-reporting à l’administration |
| Suit ce qui reste à encaisser | Fait circuler les statuts de chaque facture |
Avec Jardilys, vos factures sont produites au format Factur-X, un format de facture électronique du socle, prêtes pour l’obligation de facturation électronique. Leur transmission passe par la plateforme agréée que vous choisissez, selon les modes de dépôt qu’elle propose.
Le reste de la chaîne, des contrats d’entretien facturés au forfait jusqu’aux relances, est décrit sur la page du logiciel de facturation pour société de jardinage et dans la fonctionnalité facturation. Pour la vue d’ensemble, voyez notre guide de la facturation électronique 2026.
Faut-il avoir choisi une plateforme agréée dès 2026 ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, entreprises en franchise en base de TVA comprises. Il faut donc une plateforme agréée dès maintenant pour la réception, même si vous n’émettrez vos propres factures électroniques qu’à partir du 1er septembre 2027 en tant que PME ou micro-entreprise.
Le portail public de facturation peut-il remplacer une plateforme agréée ?
Non. Le portail public de facturation tient l’annuaire des entreprises et concentre les données transmises à l’administration, mais il ne propose pas de service gratuit d’échange de factures. Pour envoyer vos factures à vos clients professionnels et recevoir celles de vos fournisseurs, vous devez passer par une plateforme agréée figurant sur la liste officielle.
Peut-on changer de plateforme agréée en cours de route ?
En principe oui : le choix d’une plateforme relève d’un contrat commercial, et l’annuaire indique la plateforme sur laquelle vous recevez vos factures. Avant de signer, lisez les conditions de résiliation et demandez comment récupérer l’historique de vos factures. C’est un bon indicateur du sérieux de l’offre.
Comment mes factures Jardilys arrivent-elles sur ma plateforme agréée ?
Jardilys génère des factures électroniques dans l’un des formats du socle de la réforme. Vous les transmettez ensuite à la plateforme agréée de votre choix, selon les modes de dépôt qu’elle propose. Lors d’une démonstration, nous regardons avec vous ce circuit à partir de vos propres factures d’entretien ou de chantier.
Des factures prêtes pour votre plateforme agréée
Une démonstration en visio pour voir vos factures électroniques, de vos contrats d'entretien à vos chantiers.