Un contrat d’entretien, c’est une promesse tenue toute une saison : passer tous les quinze jours, tailler les haies deux fois par an, ramasser les feuilles en novembre. Tenir cette promesse sur cinquante jardins avec un tableur demande une rigueur de comptable. Un logiciel de contrat d’entretien de jardin comme Jardilys planifie les passages, facture au bon rythme et vous montre ce que chaque contrat rapporte vraiment, avant l’heure de la reconduction.
Ce qu’un contrat d’entretien contient dans Jardilys
Le contrat porte d’abord une saison, par exemple d’avril à octobre, et la liste des prestations incluses à chaque passage : tonte avec ramassage, coupe des bordures, soufflage des allées. S’y ajoutent les interventions moins fréquentes, comme la taille des haies ou le nettoyage d’automne. Un devis d’entretien signé peut devenir un contrat.
Un même contrat peut couvrir plusieurs jardins. C’est le cas d’un syndic qui confie trois résidences, d’une entreprise avec un siège et un dépôt, ou d’un particulier qui fait entretenir sa maison et celle de ses parents. Chaque jardin garde sa fiche, ses surfaces et ses consignes, mais la relation commerciale reste unique. Pour les copropriétés et les bailleurs, la page du logiciel pour l’entretien d’espaces verts en copropriété montre aussi les comptes rendus envoyés au syndic.
| Prestation (exemple) | Fréquence | Période |
|---|---|---|
| Tonte avec ramassage et coupe des bordures | Tous les quinze jours | D’avril à octobre |
| Taille des haies, deux faces et dessus | Deux fois | Juin et fin septembre |
| Désherbage des massifs | Une fois par mois | De mai à septembre |
| Ramassage des feuilles | Une fois | Novembre |
Gestion des contrats d’entretien espaces verts : la saison planifiée en une fois
Une fois le contrat enregistré, Jardilys crée automatiquement tous les passages de la saison. Le passage qui tomberait un samedi, un dimanche ou un jour férié est reporté sans que vous ayez à y penser : le 1er mai ou le 14 juillet ne créent plus de trou dans le planning. Les passages arrivent au planning de l’équipe, puis dans l’Espace jardinier de la personne concernée.
C’est là que le contrat rejoint l’organisation de la semaine. Des contrats bien saisis donnent des tournées cohérentes ; la page sur le logiciel de tournées pour jardiniers montre comment l’ordre de passage se construit ensuite, dans le respect des créneaux de chaque client.
Facturation récurrente entretien jardin : au forfait ou au passage
Au forfait
Mensuel, trimestriel ou annuel : les factures partent à la bonne date, pour le bon montant, sans relecture de la liste des contrats.
Au passage effectué
Seuls les passages réellement réalisés sont facturés. Un passage reporté puis effectué n’est facturé qu’une fois.
Le choix dépend du client plus que du logiciel. Beaucoup de particuliers préfèrent une mensualité stable, qui lisse la dépense et votre trésorerie. Les clients professionnels, eux, demandent souvent une facture qui reflète les interventions du mois. Avec un logiciel de contrats d’entretien de jardin comme Jardilys, les deux cohabitent dans le même fichier, et le risque de facturer deux fois le même passage disparaît. Le détail des factures, des relances et du format Factur-X est présenté sur la page logiciel de facturation pour société de jardinage.
Reconduction du contrat d’entretien et révision annuelle des prix
Un contrat qui arrive à échéance sans que personne ne s’en aperçoive, c’est un client qui part en silence, ou un tarif qui reste figé trois ans de suite. Jardilys prévoit la reconduction automatique, la révision annuelle des prix et une alerte avant l’échéance. Cette alerte vous laisse le temps d’appeler le client, de proposer un passage supplémentaire au printemps ou d’ajuster un prix devenu trop juste.
Avec les particuliers : la reconduction tacite d’un contrat conclu avec un consommateur s’accompagne d’une obligation d’information préalable prévue par le Code de la consommation. Faites relire vos clauses de durée, de reconduction et de résiliation par un professionnel du droit.
Pour rédiger ces clauses, le guide du contrat d’entretien de jardin passe en revue les points à prévoir. Pour annoncer une hausse sans perdre le client, voyez celui sur la révision de prix d’un contrat d’entretien.
Rentabilité d’un contrat d’entretien : lire les bons chiffres
Pour chaque contrat, Jardilys rapproche le montant facturé des heures passées et calcule la marge. Prenons un exemple dont toutes les valeurs sont des hypothèses : un contrat annuel de 1 680 € HT, quinze tontes et deux tailles de haie, un coût horaire chargé de 32 €. Au devis, vous aviez estimé 1 h 30 par tonte et 4 heures par taille.
| Estimé au devis | Constaté en fin de saison | |
|---|---|---|
| Heures passées | 30,5 h | 35,25 h |
| Coût de main-d’œuvre (32 € / h) | 976 € | 1 128 € |
| Montant facturé | 1 680 € | 1 680 € |
| Marge sur main-d’œuvre | 704 € | 552 € |
Dans cet exemple, les tontes ont pris en moyenne 1 h 45 au lieu de 1 h 30, et chaque taille une demi-heure de plus : un gazon plus dense que prévu, une haie qui a gagné en hauteur. Rien de dramatique sur un contrat, mais répété sur trente contrats, l’écart change l’année. Au moment de la reconduction, trois pistes : réviser le prix, revoir la fréquence, ou mieux décrire les prestations. Le logiciel ne tranche pas à votre place ; il vous met les chiffres sous les yeux au moment où l’alerte d’échéance tombe.
Si l’entretien est votre cœur d’activité, la page métier logiciel pour entreprise d’entretien de jardin montre comment contrats, équipes et tournées s’articulent. Le panorama des outils se trouve sur la page logiciels pour jardiniers, et le fonctionnement pas à pas sur la page contrats d’entretien.
Questions fréquentes sur les contrats d’entretien
Comment facturer un contrat d'entretien de jardin chaque mois ?
Choisissez une facturation au forfait mensuel lors de la création du contrat. Jardilys émet alors la facture à chaque échéance, pour le montant prévu, sans que vous ayez à relire la liste de vos contrats. Si le client préfère payer ce qui a été réellement fait, le contrat peut être facturé au passage effectué, sans risque de facturer deux fois.
Que devient un passage prévu un jour férié ou un week-end ?
Lors de la planification automatique de la saison, les passages qui tomberaient un samedi, un dimanche ou un jour férié sont reportés. Vous n’avez pas à corriger le planning à la main chaque printemps. Vous pouvez ensuite déplacer n’importe quel passage si le client le demande ou si le temps du jour ne permet pas de travailler.
Peut-on regrouper plusieurs jardins dans un seul contrat d'entretien ?
Oui. Un contrat peut couvrir plusieurs jardins, chacun avec sa fiche, ses surfaces, ses consignes et ses prestations incluses. C’est pratique pour un syndic qui gère plusieurs résidences, une entreprise qui a plusieurs sites ou un particulier qui fait entretenir deux propriétés. La facturation reste celle d’un seul contrat.
Comment savoir si un contrat d'entretien est rentable ?
Comparez le montant facturé au coût des heures réellement passées, puis regardez la marge qui reste. Jardilys affiche ces trois chiffres pour chaque contrat : facturé, heures passées et marge. Le bon moment pour les lire est l’alerte avant échéance, quand vous pouvez encore réviser le prix ou la fréquence avant la reconduction.
Paramétrons ensemble l'un de vos contrats
En démonstration, nous saisissons un de vos contrats réels : saison, passages, facturation et premier aperçu de sa marge.