Un logiciel de devis sur téléphone sert surtout à une chose : ne plus repartir de chez le client avec des mesures griffonnées au dos d’une enveloppe et un devis à taper le soir. Le bon outil vous laisse relever le jardin, choisir vos prestations dans une bibliothèque, dicter ce que vous voyez, puis envoyer le devis, ou au moins un brouillon solide, avant de remonter dans le camion. Il ne dispense pas d’une relecture au calme pour les gros chantiers de création.
Ce qu’un logiciel de devis sur téléphone doit savoir faire
Sur un écran de 15 centimètres, avec la lumière du jour et parfois des mains terreuses, les exigences ne sont pas celles du bureau. Voici les critères que nous regardons en premier, et la question à poser pour chacun.
| Critère | Pourquoi sur le terrain | Question à poser |
|---|---|---|
| Bibliothèque de prestations | Taper chaque ligne au pouce est trop long | Retrouve-t-on « taille de haie au mètre linéaire » en deux gestes ? |
| Chiffrage depuis les surfaces | Les mesures relevées doivent servir directement | La surface de pelouse saisie alimente-t-elle la quantité ? |
| Dictée au micro | Décrire en parlant va plus vite qu’écrire | Que produit la dictée : un devis final ou un brouillon ? |
| Envoi immédiat | Le client a encore le jardin en tête | Peut-on envoyer par e-mail depuis le téléphone ? |
| Signature électronique | Le client décide parfois sur place | Comment le client signe-t-il, et sur quel appareil ? |
| Reprise sur ordinateur | Les gros devis se finissent au bureau | Le brouillon est-il le même sur tous les écrans ? |
Et voici comment les solutions courantes s’en sortent, par famille d’outils :
| Sur le téléphone | Carnet papier | Modèle PDF ou texte | Tableur | Facturation généraliste | Logiciel métier en ligne |
|---|---|---|---|---|---|
| Saisie rapide | Oui | Non | Non | Partiel | Oui |
| Calcul automatique | Non | Non | Oui | Oui | Oui |
| Prestations du jardin prêtes | Non | Non | Non | Non | Oui |
| Envoi et signature électronique | Non | Partiel | Non | Partiel | Oui |
Faire un devis jardinier depuis son smartphone : la visite en cinq temps
Faire le tour du jardin
Surface de pelouse, mètres linéaires de haie et hauteur, nombre d’arbres, pente, accès pour le camion benne, point d’eau, lieu de dépôt des déchets verts.
Remplir la fiche du jardin
Ces relevés servent au devis d’aujourd’hui et à tous les suivants. Ajoutez les consignes : chien, portail, voisin sensible au bruit.
Choisir les prestations
Tonte, taille, débroussaillage, évacuation : partez de la bibliothèque, les quantités viennent des surfaces.
Dicter le reste
Ce qui ne rentre pas dans une ligne type : « reprise du massif côté rue, arrachage de deux thuyas morts ».
Envoyer ou garder en brouillon
Petit devis d’entretien : envoi sur place. Création ou gros élagage : brouillon, relu le soir.
Le relevé lui-même mérite de la méthode : notre guide pour relever les surfaces d’un jardin explique comment mesurer une pelouse irrégulière ou une haie en L sans y passer une heure.
Dicter un devis de jardinage : ce que la dictée fait, et ce qu’elle ne fait pas
La dictée transforme votre description orale en brouillon de devis. C’est un gain de confort réel quand on vient de faire le tour d’un grand jardin. Mais un brouillon reste un brouillon : relisez les quantités, vérifiez que « deux tailles par an » n’est pas devenu une seule, et que l’évacuation des déchets verts figure bien. La dictée vous évite de taper, elle ne vous évite pas de relire.
Devis chez le client sur tablette : quand l’écran plus grand change tout
Le téléphone convient au relevé et au petit devis d’entretien. Pour présenter une création, la tablette prend le relais. Un devis en sections, « massif côté rue », « terrasse », « options », se lit bien sur un écran de tablette posé sur la table du jardin, et le client voit ce qu’il achète. Vous pouvez retirer une option devant lui plutôt que de renvoyer un devis modifié trois jours plus tard.
Avec un outil qui fonctionne dans le navigateur, c’est le même devis sur le téléphone, la tablette et l’ordinateur du bureau : aucune synchronisation à faire, aucune version à fusionner.
Signature du devis sur place : possible, mais pas toujours souhaitable
Une fois envoyé, le devis peut être signé électroniquement par le client. S’il est décidé, il peut le faire tout de suite, depuis l’e-mail reçu sur son propre téléphone. Pour une tonte de saison ou une taille de haie, c’est pratique : le chantier est calé avant votre départ.
Pour un aménagement à plusieurs milliers d’euros, ne poussez pas. Un client qui signe sous pression est un client qui reviendra sur chaque ligne. Laissez-lui le temps, et laissez les relances automatiques faire leur travail. Ne confondez pas non plus cette signature avec celle que le client appose au doigt sur le compte rendu d’intervention : l’une vaut accord sur un devis, l’autre atteste d’un passage effectué.
Les limites du logiciel de devis sur téléphone et les bonnes pratiques
- Le réseau : au fond d’une vallée ou d’un grand parc, la connexion peut manquer. Relevez les mesures sur place et finalisez dès que le réseau revient, dans le camion ou au bureau.
- La relecture : sur petit écran, une quantité fausse passe facilement. Relisez toujours le total avant d’envoyer.
- Les mentions : un devis fait au téléphone obéit aux mêmes règles qu’un devis fait au bureau, détaillées dans notre guide des mentions obligatoires d’un devis de jardinage.
- Les photos : prenez celles du terrain avant le devis ; elles vous serviront pour chiffrer, puis pour le comparatif avant et après.
- La batterie : une journée de visites, de photos et de navigation vide un téléphone. Gardez un chargeur dans le camion.
Comment Jardilys gère le devis sur téléphone et tablette
Jardilys fonctionne dans le navigateur, sur téléphone, tablette et ordinateur, sans installation. Le devis s’appuie sur une bibliothèque de plus de 300 prestations en 8 métiers, chiffrées au m², au mètre linéaire, à l’heure, au passage, à l’arbre ou au forfait, à partir des surfaces de la fiche jardin. Vous pouvez dicter un devis au micro : Jardilys prépare un brouillon que vous relisez. Le devis part par e-mail, le client le signe électroniquement, et les relances sont automatiques. Le détail des fonctions est sur la page devis de Jardilys, et la logique d’ensemble sur la page logiciel de devis pour jardinier.
Questions fréquentes sur le devis au téléphone
Peut-on faire un devis de jardinage sur téléphone sans réseau ?
Un devis préparé dans un logiciel en ligne demande en principe une connexion. Dans Jardilys, c’est l’Espace jardinier, l’application des interventions, qui est conçu pour fonctionner sans réseau. Pour un devis en zone blanche, relevez les mesures et prenez vos photos sur place, puis finalisez dès que vous retrouvez du réseau, dans le camion ou au bureau, avant que les détails de la visite ne s’effacent.
Le client peut-il signer le devis tout de suite, pendant la visite ?
Oui, s’il le souhaite : une fois le devis envoyé par e-mail, il le signe électroniquement depuis son propre téléphone ou son ordinateur. C’est pratique pour un entretien de saison. Pour une création importante, laissez-lui le temps de réfléchir ; les relances automatiques prendront le relais si la réponse tarde.
Faut-il installer une application pour faire ses devis sur téléphone ?
Pas avec un logiciel qui fonctionne dans le navigateur, comme Jardilys : vous ouvrez la même adresse sur le téléphone, la tablette ou l’ordinateur. L’avantage est d’avoir le même devis partout, sans mise à jour à faire ni version à synchroniser entre les appareils.
Un devis fait sur téléphone est-il aussi valable qu'un devis fait au bureau ?
Oui, l’appareil ne change rien à sa valeur : ce qui compte, ce sont les mentions qu’il contient et l’accord du client. Vérifiez une fois pour toutes que votre modèle comporte toutes les mentions obligatoires, puis relisez les quantités et le total de chaque devis avant l’envoi.
Si vous travaillez seul et cherchez un outil complet pour vos devis et factures, notre article sur le meilleur logiciel du jardinier qui travaille seul détaille les critères du travail en solo, statut compris, et la page logiciels pour jardiniers et paysagistes présente tous les autres outils.
Préparez un devis depuis votre téléphone
En démonstration, nous chiffrons ensemble un de vos jardins, de la saisie des surfaces à l'envoi au client.